Менеджер по управлению и эксплуатации недвижимости

Мы ищем менеджера по управлению и эксплуатации недвижимости, который будет отвечать за техническую эксплуатацию собственных и арендованных помещений Банка, управление подрядчиками и затратами, организацию безопасных условий труда и эффективное использование офисного пространства. Цель позиции — обеспечить безопасные, комфортные и экономически эффективные условия эксплуатации недвижимости в соответствии с законодательством РФ и внутренними требованиями Банка.

Обязанности:

• Обеспечение надлежащей технической эксплуатации инженерных систем и элементов зданий;

• Организация и контроль административных услуг, включая уборку помещений, поддержку, инвентаризацию и ведение соответствующих данных;

• Управление подрядчиками и контроль качества выполняемых работ;

• Обеспечение требований пожарной безопасности, охраны труда и техники безопасности в помещениях Банка;

• Организация взаимодействия с подразделениями Банка и руководством по вопросам эксплуатации недвижимости;

• Своевременное информирование руководства о нестандартных ситуациях, рисках и результатах работы;

• Планирование и управление офисным пространством, актуализация планов рассадки и повышение эффективности использования площадей;

• Планирование и контроль затрат на управление недвижимостью и эксплуатацию помещений;

• Подготовка краткосрочных и долгосрочных операционных и инвестиционных бюджетов, корректировка планов с учетом фактических финансовых показателей;

• Организация финансово-бухгалтерских процессов в области управления недвижимостью в соответствии с требованиями российского учета и налогового законодательства;

• Управление техническими, финансовыми и юридическими рисками в рамках эксплуатации недвижимости;

• Подготовка и тестирование планов действий в кризисных ситуациях в соответствии с требованиями по непрерывности бизнес-процессов;

• Анализ расходов на коммунальные услуги и разработка мероприятий по снижению затрат и потребления ресурсов;

• Участие в выборе новых помещений с точки зрения их дальнейшей эксплуатации;

• Взаимодействие с арендодателями, коммунальными службами и государственными органами;

• Ведение и контроль документации, связанной с инфраструктурой помещений, включая проектную, исполнительную и разрешительную документацию;

• Выполнение функций в области пожарной и электробезопасности в пределах требований должности;

• Выполнение иных поручений руководителя в рамках профессиональных обязанностей.

Требования:

• Высшее инженерное или техническое образование;

• Опыт работы в области управления и эксплуатации недвижимости не менее 5 лет;

• Знание применимого законодательства РФ, требований государственных надзорных органов, нормативов и правил в сфере управления и эксплуатации недвижимости;

• Свободное владение английским языком — устным и письменным;

• Уверенное владение офисными и специализированными программами, необходимыми для работы с эксплуатационной и проектной документацией;

• Организованность и умение расставлять приоритеты;

• Умение работать в команде;

• Способность работать в режиме многозадачности;

• Гибкость и способность адаптироваться к изменяющейся среде;

• Развитые коммуникативные навыки;

• Умение доводить инициативы до результата;

• Внимательность к деталям и ориентация на качественный результат

Условия:

• Оформление в штат банка;

• Гибридный график работы в формате 3/2;

• ДМС с покрытием стоматологии и возможностью подключения к программе близких родственников;

• Программа страхования жизни, от несчастных случаев и критических заболеваний;

• Дополнительные дни отпуска;

• Доплата до оклада при отсутствия по болезни;

• Программа помощи работникам (бесплатные консультации с целью эмоциональной и психологической поддержки, консультации с юристом и финансовым экспертом);

• Программы обучения и развития для сотрудников;

• Специальные предложения от компаний-партнеров (спорт, путешествия, культурные мероприятия).