Общество с Ограниченной Ответственностью «Универсальная Сервисная Компания» (ООО «УСК») — единый экспертный центр для аутсорсинга услуг по правовому сопровождению, кадровому делопроизводству, рекрутменту, IT-сопровождению, бухгалтерскому, налоговому обслуживанию и другим направлениям.
Ключевой партнер ООО «УСК»-Media Instinct Group.
Media Instinct Group – cодружество независимых рекламных агентств, обладающих мощной стратегической и категорийной экспертизами. Агентства Media Instinct Group достигают выдающихся результатов по цене и качеству медийных сделок.
Тебе предстоит:
- Прием и распределение входящих звонков.
- Встреча клиентов/посетителей офиса.
- Организация внутренних встреч (чай, кофе. вода и пр.).
- Оформление пропусков на парковку и посещение офиса.
- Оформление пропусков для новых сотрудников.
- Работа с штатными курьерами (организация логистики).
- Работа с внешними курьерскими службами.
- Прием, распределение, отправка входящей/исходящей корреспонденции.
- Мониторинг и контроль заявок для АХО на внутреннем портале компании (подключение к корпоративному такси, клининг, прочее).
- Коммуникация и взаимодействие с внешними службами/подрядчиками (курьерские, транспортные службы и т.д.).
- Контроль в области осуществления заказов и использования корпоративного такси (обработка реестров, проверка детализаций, оплата счетов, контроль за отключением/подключением сотрудников, контроль соблюдения использования согласно внутреннему положению).
Мы ожидаем:
- Опыт работы на аналогичной позиции желателен.
- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Грамотная устная и письменная речь.
- Навыки ведения деловой переписки и телефонных переговоров.
- Умение работать в режиме многозадачности, высокая степень самоорганизации и внимание к деталям.
- Ответственность, внимательность, исполнительность.
Мы предлагаем:
- Возможность развиваться в команде профессионалов.
- Офисный формат работы ( 10:00-19:00).
- Дополнительные оплачиваемые выходные каждый месяц (переходим на четырехдневную рабочую неделю к 2028 году).
- Расширенный компенсационный пакет (ДМС со стоматологией по окончанию ИС, корпоративные скидки на фитнес, английский язык, занятия с психологом и др., обучение и участие в профильных конференциях).
- Участие в благотворительных инициативах (эко-проекты, сотрудничество с фондами для детей и пожилых людей, приютами для животных).
- Регулярные неформальные мероприятия с коллегами (квизы, скетч-завтраки, мастер-классы, экскурсии и многое другое).
- Молодой дружный коллектив профессионалов.
- Вкуснейший кофе, печенье, фрукты и мороженое для сотрудников.
