Специалист/инженер

Обязанности:

• консультирует клиентов по вопросам независимой оценки квалификации, членству в саморегулируемой организации, комплектности подаваемых документов и порядку их оформления;

• организация и участие в проведении независимой оценки квалификации (стройка, проектирование и изыскания) с оформлением документов по итогам НОК;

• осуществляет в установленном порядке плановые и внеплановые проверки членов Ассоциации, а именно: проводит проверку документов, подаваемых кандидатами в члены/членами Ассоциации для приема в члены Ассоциации, внесения изменений в реестр членов Ассоциации, полноты и правильности их оформления, а также достоверности информации (мониторинг открытых источников), содержащейся в указанных документах;

• по итогам проверок составляет и подписывает по установленной форме акты проверок соответствия членов Ассоциации требованиям законодательства Российской Федерации и локальным нормативным актам Ассоциации;

• готовит и выдает в установленном порядке на основании решений органов Ассоциации соответствующие уведомления и запросы членам Ассоциации, в том числе в соответствии с типовыми формами, утвержденными в Ассоциации;

• формирует в соответствии с утвержденными правилами документооборота дела клиентов, ведет документооборот, осуществляет передачу дел в архив;

• следит за сроками действия НОК, договоров страхования, сроками подачи отчетности, сроками предоставления документов по запросам и контрольным мероприятиям, а также иными сроками, установленными в Ассоциации, уведомляет клиентов об истечении указанных сроков и о порядке применения соответствующих мер дисциплинарного воздействия;

• соблюдает конфиденциальность всей информации, полученной в ходе выполнения своих должностных обязанностей;

• ведет утвержденные учетные книги и журналы, иные формы учета;

• представляет в установленном порядке отчеты в устной и письменной форме о выполненных работах и их результатах;

• подписывает и визирует документы в пределах своей компетенции;

• обеспечивает ведение деловой переписки;

• обеспечение ведения сайта в сети интернет;

• выполняет отдельные служебные поручения;

• исполняет обязанности по отправке и получению корреспонденции.

Специалист исполнительного отдела должен знать / изучить:

• законодательство РФ о независимой оценке квалификации, о саморегулируемых организациях, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

• методические материалы и нормативные акты Национального объединения саморегулируемых организаций, основанных на членстве лиц, осуществляющих строительство (далее – НОСТРОЙ), касающиеся работы исполнительного отдела и должностных обязанностей;

• локальные нормативные акты, решения органов управления, касающиеся работы исполнительного отдела и должностных обязанностей специалиста, а также следующие:

• правила трудового распорядка;

• требования к членам саморегулируемой организации, осуществляющим строительство, подготовку проектной документации объектов капитального строительства;

• положения о членстве, о реестре членов, о раскрытии информации, о компенсационном фонде Ассоциации;

• правила страхования членами Ассоциации гражданской ответственности, которая может наступить в случае причинения вреда вследствие недостатков работ, которые оказывают влияние на безопасность объектов капитального строительства, и правила страхования членами Ассоциации финансовых рисков, возникающих вследствие неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по договорам, заключенным с использованием конкурентных способов;

• регламент работы (проведения отдельных мероприятий) исполнительного отдела Ассоциации;

• инструкцию по делопроизводству и положение об электронном документообороте Ассоциации;

• номенклатуру дел исполнительного отдела Ассоциации;

• табели и альбомы форм документов Ассоциации, касающиеся работы исполнительного отдела;

• альбомы типовых решений органов управления и специализированных органов Ассоциации;

• методические рекомендации по заполнению форм документов, подаваемых кандидатами в члены/членами Ассоциации при приеме в члены Ассоциации или при внесении изменений в реестр членов Ассоциации.

• цели, задачи, принципы деятельности, функции и особенности организационной структуры Ассоциации;

• порядок заключения и оформления договоров страхования гражданской ответственности;

• правила эксплуатации и работы персональных электронных вычислительных машин (персональных стационарных и переносных компьютеров), использующих процессоры Intel (или аналогов) и работающих под управлением операционной системы Microsoft Windows (или аналогов), а также основы работы с офисными приложениями, созданными корпорацией Microsoft для операционной системы Microsoft Windows, в том числе: Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Outlook, Microsoft Office PowerPoint и иных при необходимости;

• порядок систематизации, учета и ведения утвержденной документации с использованием современных информационных технологий; правила эксплуатации и работы с организационной техникой;

• этику делового общения.

Требования:

• Высшее инженерно-техническое образование

• Грамотность, внимательность.

• Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации.

• Самостоятельное и своевременное выполнение своих обязанностей.

• Навык делового общения.

• Желание учиться и познавать новое.

Условия:

• график работы -5/2, пн-чт: с 9.00 до 17.45, пт: с 9.00 до 17.00.

• испытательный срок 3 месяца.

• на испытательный срок оформление по срочному трудовому договору.