Менеджер по организации обучения и мероприятий

Условия:

• Очный формат работы;

• Конкурентная заработная плата (оклад + 2% от маржи за корпоративное обучение + KPI);

• График работы 5/2 (8:00-17:00/09:00-18:00);

• Корпоративное обучение и развитие профессиональных навыков.

Обязанности:

• Поиск спикеров, согласовывать с ними программы и условия участия, поддерживать постоянную коммуникацию на всех этапах;

• Подготавливать договоры и акты к мероприятиям, контролировать корректность и своевременность оформления документов;

• Формировать расписание семинаров, вебинаров и конференций с учётом загрузки спикеров и ресурсов площадки

• Организовывать приглашение слушателей, их встречу на площадке, регистрацию и выдачу учебных материалов;

• Готовить обучающую площадку к мероприятию: проверять оборудование, свет, звук, навигацию и систему прохода, заранее выявлять и устранять потенциальные проблемы;

• Оказывать оперативную поддержку спикеру во время мероприятия, решать возникающие организационные вопросы;

• Собирать и систематизировать анкеты обратной связи после обучения, передавать результаты для анализа и улучшения программ.

Требования:

• Опыт организации образовательных или деловых мероприятий (семинаров, конференций, тренингов) от 1 года;

• Навыки деловой переписки и ведения переговоров, умение договариваться и мягко напоминать о сроках;

• Внимательность к деталям и высокая степень ответственности — ошибки в расписании или документах недопустимы;

• Базовые навыки работы с документами (Word, Excel, Google Таблицы), понимание логики договоров и актов;

• Готовность к периодическим выездам на площадки и работе в дни проведения мероприятий.