Специалист по обучению · Jobin

поиск вакансий

Специалист по обучению · Jobin

Описание

Специалист по обучениюОбязанности:

Взаимодействие:

с руководителем:

ведение подтвержденных проектов по обучению персонала (крупные Клиенты, известные бренды)

организационная и административная поддержка фото- и видеосъемок тренеров

выполнение поручений руководителя

с тренерами:

работа с календарем

согласование организационной части проектов по обучению (даты проведения, программа, раздаточные материалы)

своевременное обеспечение тренингов раздаточными и пост-материалами (печать, производство, работа с подрядчиками)

заказ билетов, бронирование гостиниц, обеспечение всей логистики по проекту

с бухгалтером:

заявки на выставление счетов и актов Клиентам

загрузка пакета документов для аккредитации у Клиентов

подготовка тендерной документации

сбор по запросу справок и документов Компании

с Клиентами:

ведение и сопровождение проектов, выстраивание долгосрочных отношений

ведение документооборота по проектам (бумажный / в ЭДО)

производство и организация своевременной доставки раздаточных материалов для проведения тренингов Клиентам

подготовка отчетов по проектам

2. Обеспечение жизнедеятельности офиса:

заказ полиграфии и канцелярии, расходных материалов для техники, чая/ кофе/ печенек в офис

работа с курьерскими службами - отправка/ доставка + прием посылок

заказ товаров на маркетплейсах

заказ авиа/ жд билетов, такси

организация уборки офиса

подготовка отчета по расходам на офис

Требования

Обязательный опыт работы от 1 года HR-специалистом в отделе обучения на стороне Клиента либо менеджером по работе с клиентами в тренинговой компании

Знания рынка обучения, современных технологий и методов обучения и развития персонала

Навыки составления программ обучения

Эффективная коммуникация на всех уровнях, клиентоориентированность, эмоциональный интеллект, высокая работоспособность, ответственность, желание развиваться профессионально

Внимательность, педантичность в работе с цифрами и документами, опыт подготовки договоров и составления смет проектов

Опыт производства полиграфии, работы с подрядчиками

Уверенный пользователь ПК – MS Office, желательно 1С и Контур.Диадок

Законченное высшее образование

Условия

Работа в офисе: с 9 до 18 час, 5 дней - с понедельника по пятницу, перерыв на обед 1 час

Заработная плата от 100 000 руб. на руки, в зависимости от Ваших компетенций

Оформление в соответствии с ТК

Современный уютный офис в самом центре Москвы (метро Курская, недалеко от Атриума)

Возможность обучения, участия в тренингах

Хороший коллектив, интересные задачи, крупные Клиенты, возможность для профессионального, карьерного и финансового роста