В поисках мастера порядка и драйва в документообороте!РАПИДА — динамично развивающаяся компания в сфере полиграфических услуг и производства рекламной продукции . Ценим инициативность и многозадачность. Мы ищем человека, который станет «правой рукой» офиса и надежным звеном между нами и контрагентами.
Ваши задачи:Документооборот: Полный цикл работы с первичной документацией — выставление счетов, актов, накладных в 1С.
Логистика документов: Отправка оригиналов документов курьерскими службами, работа с Почтой России (исходящая/входящая корреспонденция), разбор входящих документов.
Взаимодействие с бухгалтерией: Сверка данных, передача документов для отчетности, контроль закрывающих актов.
Кадровые вопросы: Первичное оформление новых сотрудников (подготовка приказов, ознакомление, заведение личных дел) и помощь в адаптации/обучении нового специалиста (при необходимости).
Особые поручения: Выполнение личных поручений Генерального директора. Поиск исполнителей и подрядчиков для решения разовых внутренних задач компании (ремонт, закупка материалов, организация мероприятий).
Коммерческая работа: Подготовка и отправка коммерческих предложений клиентам по электронной почте.
Наши ожидания:
Условия и бонусы:
