Менеджер (офис-менеджер) по административной работе на объект строительства

Обязанности:

• Организация работы штаба строительства (закупки, канцелярия, хозяйственные нужды).

• Формирование заявки и пакета документов для пропуска на объект (работников, транспорт)

• Работа с договорами - только ведение реестров

• Работа с входящими и исходящими письмами - набивание текста

• Подготовка и формирование документов и т.д., необходимые для работы руководителей.

• Встреча гостей

• Поддержание порядка на рабочем месте и в переговорных.

Требования:

• Свободное владение ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

• Грамотная устная и письменная речь.

• Навыки делового общения по телефону и электронной почте.

• Базовые навыки работы с оргтехникой.

• Знание основ документооборота.

• Ответственность и исполнительность: умение доводить задачи до конца.

• Коммуникабельность и доброжелательность: умение общаться с людьми разного уровня.

• Многозадачность и организованность: способность эффективно работать в режиме множества мелких задач.

• Инициативность: предложение идей по улучшению работы офиса.

• Стрессоустойчивость: сохранение спокойствия и эффективности в пиковые периоды.

• Внимательность к деталям.

Условия:

• Официальное трудоустройство

• Стабильная заработная плата

• Работа в штабе строительства с удобным графиком 5/2