Разработка и согласование нормативных документов, регламентов, положений, инструкций, бизнес-процессов, технических заданий и процедур технического блока компании;
Актуализацию и приведение, в соответствии с Регламентом, действующих внутренних нормативных и распорядительных документов;
Поддержание актуальности внутренних нормативных и распорядительных документов;
Формирование и ведение Реестра действующих внутренних нормативных и распорядительных документов технического блока;
Контроль и методологическая помощь подразделениям технического блока при разработке нормативных документов, регламентов.
Разработку и актуализацию стандартных типовых Договоров технического блока;
Формирование и ведение Реестра стандартных типовых Договоров технического блока;
Формирование периодической отчетности;
Контроль ведения нарядов на бумажном носителе и в Информационной системе управления техническим обслуживанием при проведении работ на инженерном оборудовании;
Заведение на согласование в информационные системы договоров, актов, счетов, писем и прочих официальных документов, относящиеся к работе технического блока компании;
Подготовку договоров с контрагентами в соответствии с утвержденными типовыми формами;
Сверку первичных бухгалтерских документов с условиями договоров и коммерческих предложений;
Ведение и актуализацию перечня контрагентов технического блока;
Передачу в бухгалтерию первичных документов, согласованных с заинтересованными подразделением технического блока;
Подготовку официальных писем, запросов и прочее относящиеся к работе технического блока.
Требования:
Высшее образование (предпочтительно техническое).
Опыт разработки технической документации и электронных документов.
Опыт ведения учета, хранения и рассылки к технологической документации
Педантичность, внимание к деталям, умение работать с большим объемом информации, дисциплинированность, аккуратность.
Условия:
Место работы: г. Зеленоград, ул. Конструктора Лукина, д. 14А, территория ОЭЗ «Алабушево» , ЦОД «GREENBUSH DC»
График работы 5/2, 9:00-18:00 (в пятницу до 16:45).
Официальное оформление с первого дня работы.
Официальная заработная плата; Итоговый уровень вознаграждения определяется с успешным кандидатом по итогам собеседования;
У нас дружественная атмосфера и активная корпоративная жизнь.
Корпоративные тренинги и семинары;
Расширенный социальный пакет: ДМС (включающий стоматологию, возможность подключения родственников и членов семьи, онлайн-консультации юриста и психолога);