Мы — некоммерческий благотворительный фонд "БАЗИС". Мы поддерживаем науку и образование, развиваем грантовые программы для исследователей и стипендиальные программы для талантливых студентов.
Сейчас мы ищем в команду Менеджера программ. Это сотрудник, который ведет всю операционную работу и работает в непосредственном подчинении руководителю программ.
Если вы любите работать с документами, таблицами и большими объемами информации, внимательны к деталям, текстам и цифрам, умеете системно мыслить, договариваться с подрядчиками, не боитесь работы «на ногах» и хотите помогать развитию науки — мы ждем вас!
Обязанности:Блок 1. Администрирование грантовых и стипендиальных конкурсов
- Работа с заявителями, стипендиатами и грантополучателями и их документами: ведение базы данных, работа с электронной системой (ведение стипендиальных и грантовых договоров, обновление данных, продление договоров), консультирование заявителей по условиям конкурсов.
- Техническая проверка заявокна соответствие формальным критериям.
- Подготовка документов к Экспертному совету: формирование сводных таблиц для экспертов, организация заседаний (очно/онлайн).
- Документооборот и выплаты: контроль заполнения документов стипендиатами и грантополучателями, проверка бумажных договоров и отчетов, комплектация пакета документов для выплат.
Блок 2. Организация Ежегодной Летней школы (совместно с физфаком МГУ)
- Поиск подрядчиков и расчеты: сбор коммерческих предложений, подбор площадок (отелей, баз отдыха с лекционными залами и оборудованием), первичные переговоры и подготовка черновиков договоров.
- Логистика и координация: организация проезда для участников и лекторов, заказ трансферов, формирование списков расселения, согласование меню с администрацией площадки.
- Досуговая программа: разработка и организация развлекательной части (квизы, экскурсии, банкет), заказ мерча и раздаточных материалов.
- Работа на площадке (двухнедельная командировка): координация заезда, контроль тайминга лекций и питания, проверка оборудования в залах, оперативное решение бытовых вопросов участников.
- Закрытие проекта: сбор закрывающих документов (акты, счета-фактуры) от всех подрядчиков.
Блок 3. Участие в бюджетировании и отчетности (под руководством руководителя программ)
- Расчет необходимых денежных средств под параметры конкурсов (количество мест, размеры выплат, длительность), подготовка драфтов бюджетов.
- Сбор данных, трекинг расходования годового бюджета.
- Аналитика, сбор информации для подготовки промежуточной и годовой отчетности.
Наш идеальный кандидат:
- Имеет опыт работы в делопроизводстве, администрировании проектов и организации мероприятий.
- Уверенный пользователь программ MS Office и инструментов Google (документы, таблицы).
- Обладает высокой степенью внимательности при работе с цифрами, таблицами и иными данными.
- Умеет вежливо и грамотно коммуницировать (письменно и устно) — предстоит общаться со студентами, учеными и администрацией МГУ.
- Готов к высокой операционной нагрузке и выездам на площадку Летней школы (двухнедельная командировка, работа в режиме многозадачности «на ногах»).
- Проактивен, исполнителен, умеет собирать и структурировать информацию.
- Ответственный, заинтересованный в результате.
Условия работы:
- График работы: с 10:00 до 19:00 (полная занятость).
- Место работы: стильный офис фонда на территории МГУ по адресу г. Москва, тер. Ленинские Горы, д. 1, стр. 58, в шаговой доступности от станций метро «Университет» и «Ломоносовский проспект».
- Забота о здоровье: предоставляется программа ДМС после успешного прохождения испытательного срока.
- Стабильность: официальное трудоустройство по ТК, заработная плата обсуждается с успешным кандидатом.
- Смысл: работа в социально значимом проекте в сфере науки и образования, общение с ведущими российскими учеными и экспертами.
