О компании
CNA — китайский производитель промышленных смазочных материалов ( смазочное масло, смазка, СОЖ и т.п. ). Компания входит в число ведущих производителей в Китае, имеет 11 производственных баз по всему миру, 1200+ рецептур, продукция представлена в 60+ отраслях промышленности.
В 2026 году CNA открыла официальное представительство в Екатеринбурге. Мы выходим на российский рынок с готовым портфелем продуктов, EAC-сертификацией и складом на Урале. В связи с запуском бизнеса в России мы ищем сильных специалистов для формирования команды профессионалов.
Нам нужен Ассистент директора по продажам и маркетингу, который станет надёжной опорой для руководителя, обеспечит эффективную организацию работы отдела и коммуникацию с клиентами.
Должностные обязанности
- Административная поддержка и документооборот: Организовывать рабочий график, командировки и встречи директора по продажам и маркетингу. Вести внутреннюю документацию компании и контролировать прохождение согласований для обеспечения эффективной и организованной работы.
- Организация встреч и контроль исполнения: Организовывать еженедельные командные совещания и ежемесячные встречи по подведению итогов. Готовить протоколы встреч, фиксировать задачи и контролировать их выполнение для обеспечения своевременной коммуникации и реализации договоренностей.
- Внешние коммуникации и обработка запросов: Организовывать прием посетителей в офисе, ежедневно обрабатывать официальную электронную почту компании и входящие звонки на рабочую телефонную линию. Собирать информацию по запросам клиентов и своевременно передавать их ответственным сотрудникам для дальнейшей обработки.
- Поддержка рекрутинга и адаптации: Оказывать содействие в подборе персонала, оформлении приема на работу и прохождении процедуры адаптации новых сотрудников.
Требования к кандидату
- Высшее образование. Специальность не имеет принципиального значения; предпочтительны направления административного управления, бизнеса, иностранных языков, экономики и смежные области.
- 1–3 года релевантного опыта на позициях административного ассистента, секретаря, ассистента отдела продаж, проектного координатора или аналогичной должности. Рассматриваются также сильные выпускники без опыта работы.
- Русский язык — на уровне носителя, отличные навыки деловой переписки и подготовки документов на русском языке.
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Хорошие коммуникативные навыки и клиентоориентированность, способность выстраивать эффективные рабочие отношения с внутренними и внешними партнерами.
Будет преимуществом
- Опыт работы с CRM- и корпоративными системами, такими как Bitrix24, 1С и аналогичными платформами.
- Знание стандартов оформления и делового документооборота в российских компаниях.
Заработная плата и условия
- Заработная плата: оклад 80 000–120 000 руб. в месяц + годовой бонус по результатам работы.
- Оформление: официальное трудоустройство по трудовому договору в соответствии с законодательством РФ, с уплатой обязательных страховых взносов.
- Карьерный рост: успешный сотрудник может развиваться в направлениях маркетинга или управления персоналом (HR).
- Обучение: возможность получить практические знания о работе промышленного B2B-бизнеса и комплексно изучить рынок промышленных смазочных материалов и СОЖ.
- Команда: плоская организационная структура и оперативная коммуникация. Прямое подчинение директору по продажам и выполнение ключевой функции административной и операционной поддержки компании.
- Формат работы: преимущественно работа в офисе; периодически требуется участие в выставках и корпоративных мероприятиях.
- Профессиональное развитие: возможность посещения головного офиса компании в Китае и участия в обучающих программах.
- Корпоративная поездка: один раз в год компания организует поездку в Китай.