Вакансия Ассистент отдела региональных продаж (документооборот, 1С)
О компании:
Мы — компания-производитель на рынке продаж премиального освещения. Продаем под своим брендом. Работаем с регионами РФ и странами Таможенного союза. Наша сила — в отлаженных процессах, стабильности и профессиональной команде. Отдел региональных продаж — драйвер бизнеса, и мы ищем надёжного помощника, который станет опорой для ведущего менеджера по продажам этого отдела и обеспечит безупречный документооборот в его работе.
Ключевые особенности позиции:
- Работа в крупной стабильной компании с понятными регламентами.
- Полное погружение в операционные процессы продаж: от заявки до отгрузки.
- Реальная возможность карьерного роста до Менеджера по продажам и выше.
- Комфортный офис в локации м. Технопарк, сокращённая пятница.
Чем предстоит заниматься:
- Документооборот и 1С: Выписка первичных документов (счета, накладные ТОРГ-12, УПД, акты, счета-фактуры) в 1С: Торговля.
- Заведение новых клиентов «под ключ»: сбор учредительных документов, заключение договоров, настройка в учётных системах.
- Оформление возвратов, дополнительных соглашений, корректировочных документов.
- Подготовка актов сверок (ежеквартально) и взаимодействие с бухгалтерией.
- Сбор подписанных клиентами отгрузочных документов (СНГ) по предоставленных бухгалтерией реестрам.
- Логистика и контроль отгрузок: Организация отгрузок со склада: взаимодействие с транспортными компаниями, водителями, складом.
- Полный документооборот с ТК (заявки, ТТН, акты), отслеживание доставок и информирование клиентов/менеджеров.
- Работа с клиентами: Приём и обработка входящих звонков, заявок от клиентов из регионов и СНГ.
- Консультирование по ассортименту, статусу заказов (в т.ч. в Bitrix24 и по телефону).
- Рекламации и возвраты: Полное сопровождение возвратов товара от клиентов (согласование причин, оформление в 1С, контроль прохождения по складу).
- Регистрация и обработка претензий, взаимодействие с производством.
Что мы от Вас ожидаем:Профессиональные компетенции :
- Обязательный опыт работы в 1С: Торговля (выписка первичных документов, заведение контрагентов, оформление возвратов).
- Знание документооборота поставок (ТОРГ-12, УПД, счета-фактуры, акты).
- Опыт работы с клиентами в торговле (входящие звонки, заявки, консультации) — от 1 года.
- Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word), CRM (Bitrix24 приветствуется).
- Понимание основ логистики (взаимодействие с транспортными компаниями и водителями).
- Желательно: опыт работы с клиентами Таможенного союза (это даст приоритет).
Личностные компетенции:
- Внимательность к работе с цифрами и документами на уровне педантизма (да, это очень важно для этой должности);
- Многозадачность: умение работать в высоком трафике заявок и быстро переключаться между задачами.
- Клиентоориентированность: доброжелательность при общении с клиентами, коллегами.
- Исполнительность, дисциплина, самоорганизация.
Наши условия работы:
- Финансовые условия: Оклад 86 300 руб. до налогообложения (это 75 081 руб. после вычета налогов).
- Ежемесячная премия за выполнение индивидуальных KPI — до ~35 000 руб. после вычета налогов.
- Целевой доход (оклад + премия) — совокупно до 110 000 руб. после вычета налогов.
- Первые 2 месяца премия выплачивается в полном объёме по умолчанию (адаптационный период) (110 000 руб), далее - по итогам личных показателей эффективности.
- Социальные гарантии: Полное соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство с первого дня.
- «Белая» заработная плата, нет задержек.
- Режим работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (пятница — сокращённый день).
- Только офис, м. Технопарк.
- Офис и инфраструктура: Современный офис, оборудованное рабочее место.
- Карьера и развитие: Чёткий карьерный трек: Ассистент → Менеджер по продажам → Ведущий менеджер / Руководитель отдела.
- Наставничество и поддержка на период адаптации.
- Стабильная компания с низкой текучестью, дружный коллектив профессионалов.
Мы будем рады видеть в команде ответственного, аккуратного и проактивного специалиста, который хочет работать вместе с нами!
Присылайте резюме — расскажите о вашем опыте в торговле в 1С и документообороте, мы свяжемся в ближайшее время. Этапы интервью: HR+руководитель, быстро принимаем решение.