Чем предстоит заниматься:
- Ежедневно добиваться получения данных от сотрудников на удалёнке, вести графики получения данных, творчески решать задачу разными средствами связи
- Анализировать полученную информацию, представлять свои выводы и предложения ежедневно, еженедельно и по итогам месяца
- Организация ежедневных рабочих процессов, контроль эффективности в течение дня, внесение предложений по оптимизации
- Искать и анализировать информацию в интернете
- Мониторить изменения законодательства и сообщать о них в тот же день
- Отслеживать обновления в личных кабинетах компании
- Оптимизировать небольшой склад
- Оперативно разбирать входящую почту и распределять корреспонденцию
- Принимать и переадресовывать входящие звонки, предоставлять первичную информацию
- Получать и обрабатывать данные от контрагентов
- Вести делопроизводство, оформлять документы, поддерживать порядок в офисе
Что важно для успеха на этой позиции:
- Ориентация на достижение результата, несмотря на все сложности
- Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом от 3 лет
- Опыт работы в медиа приветствуется
- Уверенное владение ПК, умение использовать ИИ, быстро находить и проверять информацию
- Грамотная устная и письменная речь
- Организованность, внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом информации
- Коммуникабельность, доброжелательность, умение работать в команде
- Готовность к самостоятельному поиску решений и инициативность
Условия и преимущества:
- Оформление по ТК РФ с первого дня
- «Белая» и своевременная заработная плата
- Дружелюбная команда, поддержка и обмен опытом
- Возможности для профессионального роста
О компании ООО «Сцепление» — команда профессионалов, реализующая проекты в сфере информационных агентств и интернет-СМИ. Мы ценим вовлечённость, инициативу и открытость, поддерживаем атмосферу взаимного уважения и стремимся к развитию каждого сотрудника. Присоединяйтесь к нам и станьте частью успешной команды!
