Администратор проектов · Jobin

поиск вакансий

Администратор проектов · Jobin

Описание

Обязанности:

Документооборот и договорная работа: оформлять договоры, допсоглашения, сопроводительные документы, коммерческие предложения, отчёты, протоколы совещаний, реестры замечаний; подготавливать, согласовывать, загружать и отправлять документы по ЭДО.

Организация коммуникаций и совещаний: планировать и организовывать совещания и онлайн‑встречи, формировать повестки, вести протоколы, фиксировать решения и поручения, контролировать их исполнение, настраивать доступы и обеспечивать обмен файлами между участниками.

Управление задачами и сроками: вести календарные планы и контрольные даты, отслеживать отклонения и риски срыва сроков, актуализировать статусы задач в трекере, собирать еженедельные отчёты от исполнителей, формировать сводную отчётность по проектам.

Координация участников проекта: обеспечивать взаимодействие между производством, заказчиком, подрядчиками и согласующими органами; управлять потоками входящих запросов, фильтровать и маршрутизировать задачи, вести реестр обращений и замечаний.

Работа с проектной документацией: регистрировать, систематизировать и хранить документы, обеспечивать версионность файлов, организовывать структуру папок и правила именования файлов (в т. ч. в облачных хранилищах и системах документооборота).

Подготовка материалов для согласований и презентаций: собирать исходные данные для буклетов, моделей и презентаций, помогать в подготовке демонстрационных материалов (скриншоты, схемы, экспликации, ТЭП), проверять полноту и читаемость данных, при необходимости готовить простые схемы, таблицы и графики, сводить данные из разных источников.

Контроль согласований и замечаний: вести реестр замечаний (от заказчика, согласующих органов, экспертизы), распределять их по исполнителям и контролировать снятие; отслеживать статусы согласований, напоминать ответственным о сроках, фиксировать результаты.

Требования:

порядок работы в сервисах «Контур Экстерн», «Контур Диадок», «Битрикс24»;

процедура выставления счетов, оформления УПД и актов;

правила составления типовых договоров подряда, приложений к ним и коммерческих предложений;

методы обработки информации и коммуникации с применением современных технических средств;

основы этики делового общения;

требования к подготовке материалов для согласований (в т. ч. АГР, буклеты, цифровые и 3D‑модели) — по части сбора, структурирования и передачи исходных данных, а также правила ведения проектной документации;

принцип календарно‑сетевого планирования и контроля сроков.

грамотная устная и письменная речь;

продвинутое владение MS Office.

Условия:

удаленная работа, в часовом поясе Москва

полная занятость

адаптация, наставничество и условия для карьерного роста

оформление по ТК РФ