Секретарь-референт приёмной ТОП-менеджеров

В связи с расширением штата ищем сотрудников на позицию Секретарь-референт приёмной ТОП-менеджеров.

Что предстоит делать:

• организация работы приемной ключевых руководителей Компании;

• контроль и поддержание порядка в зоне дирекции, переговорных комнатах, заказ канцелярии и продуктов для кофе-брейка;

• планирование совещаний и переговоров ключевых руководителей Компании, помощь в организации мероприятий;

• встреча и сопровождение статусных гостей (заказ пропусков, организация кофе-брейка и т.д.);

• организация документооборота: регистрация и распределение по назначению входящей и исходящей документации, протоколирование совещаний;

• ведение отчетной документации;

• выполнение поручений руководителей.

От вас потребуется:

• высшее образование;

• наличие опыта на аналогичных позициях (секретарь, секретарь-референт, администратор и др.) будет являться преимуществом;

• грамотная письменная и устная речь;

• уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, электронная почта и др.);

• ответственность, внимательность к деталям и умение работать в условиях многозадачности.

Мы предлагаем:

• работа в одном из крупнейших холдингов России;

• корпоративное обучение, широкие возможности для профессионального и карьерного роста (начав работать на данной позиции в течение года Вы сможете, при наличии у Вас такого желания, продолжить свое развитие в смежных областях в компании, пройдя обучение и получив необходимые для этого компетенции);

• возможность участвовать в дополнительных проектах компании и увеличивать уровень своего дохода;

• комфортабельный, современный офис в БЦ Аркус-4;

• официальное оформление согласно ТК РФ;

• рабочий график: 2/2 с 8:00 до 20:00 (суббота - с 8:00 до 17:00, воскресенье - выходной).

• ДМС, корпоративный ноутбук, мобильная связь;

• итоговый уровень дохода обсуждается с кандидатами по результатам проведения собеседования.