StatusPraesens — №1 в медицинских коммуникациях России. Ежегодно мы проводим 100+ конгрессов, школ и «субботников» в Москве, Санкт-Петербурге, Сочи, Новосибирске, Казани и ещё 45+ городах. Наши события собирают ведущих врачей, профессоров и топ‑фармкомпании. Мы также издаём самые читаемые медицинские журналы, книги‑бестселлеры и развиваем мобильное приложение SPNavigator.
Технический отдел — это сердце наших мероприятий. И мы ищем заместителя технического директора по административным вопросам, который возьмёт на себя операционное управление, контроль качества и развитие команды.
Вы умеете управлять сложной технической кухней масштабных мероприятий? Готовы выезжать на площадки по всей стране и обеспечивать безупречный звук, свет, трансляцию для тысяч участников? Тогда это ваша роль.
- *Чем предстоит заниматься:** (реально масштабно и разнообразно)
Техническое обеспечение мероприятий (офлайн / онлайн):
- Организовывать заливку и проверку презентаций спикеров — контроль форматов, хронометража, совместимости с оборудованием.
- Управлять техническим райдером: монтаж сцены, видеокубики, проекторы, звук, микрофоны, синхроперевод.
- Координировать бригады техников во время мероприятий — запуск трансляции, управление светом, экстренное решение проблем (сбой питания, зависание презентаций).
- Для онлайн и гибридных форматов: выбирать и настраивать платформы (Zoom Webinars, YouTube, Vimeo, защищённые медицинские решения), организовывать трансляции из студии или с площадки (PTZ-камеры, кодировщики, vMix, OBS, Tricaster), контролировать репетиции и интерактивы.
Администрирование ресурсов и команды:
- Координировать работу технического отдела, управлять процессами
- Разрабатывать и актуализировать регламенты, инструкции отдела
- Вести табели учёта рабочего времени, фиксировать переработки (ночные сборки, суточные трансляции), передавать данные в отдел персонала.
- Организовывать закупку оборудования
- Составлять и корректировать графики выходов технических специалистов под каждое мероприятие, синхронизируясь с календарём ивентов.
- Рассчитывать нагрузку и смены, обеспечивая законное время отдыха между командировками и ночными сменами.
- Контролировать чек-листы готовности оборудования.
Обучение и развитие сотрудников:
- Организовывать внутреннее обучение для вспомогательного персонала (заливка презентаций, соответствие брендбукам фармкомпаний).
- Разрабатывать инструкции и регламенты для новых сотрудников.
Видеопроизводство и сайты:
- Контролировать съёмку и постпродакшн (монтаж, цветокоррекция, субтитры, нарезки для пациентских материалов).
- Обеспечивать архивацию всех видеозаписей с учётом врачебной этики и требований к хранению персональных данных.
- Технически сопровождать сайты (WordPress, Tilda): загружать видео, презентации, программы конференций, организовывать интеграцию с вебинарными платформами.
- Мониторить хостинги, SSL, скорость загрузки медиафайлов.
Командировки (40% рабочего времени):
- Выезжать на мероприятия в города РФ для личной координации сложных технических райдеров.
- Организовывать транспортировку оборудования, контролировать упаковку, страховку, транспортные накладные.
- На месте быстро рекрутировать локальных техников, проверять арендованное оборудование, проводить брифинги для местной площадки.
- Управлять удалённой командой (звукорежиссёры, операторы, монтажники) из командировки.
IT-инфраструктура и серверы:
- Внедрять новые технологии (виртуальные 3D-сцены для гибридных конференций, ИИ-субтитры).
- Контролировать списание, ремонт и обновление оборудования.
- Обеспечивать работоспособность офисных ПК и ноутбуков
- Работать с подрядчиками по ремонту принтеров, МФУ, сканеров, плоттеров.
- Настраивать и администрировать СКУД (электронные пропуски, турникеты, домофоны), видеонаблюдение в офисе и на серверной.
- Обрабатывать заявки от сотрудников по техническим проблемам в офисе.
- Проводить аудит офисной IT‑инфраструктуры, закупать расходные материалы.
- Опыт работы от 3 лет (в техническом обеспечении мероприятий, IT‑администрировании или смежных ролях).
- Стратегическое мышление и креативность.
- Лидерские навыки, способность к самостоятельной работе.
- Ответственность и ориентация на результат.
- Гибкость и адаптивность к изменениям.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Стремление к постоянному развитию и обучению.
- Стрессоустойчивость — у нас живые мероприятия, и случается всякое.
- *Условия и компенсация:**
- Доход: 125 000 – 140 000 ₽ на руки (обсуждаем с успешным кандидатом финал).
- График: ненормированный рабочий день — мы за результат. Работа в офисе (Москва, Спартаковский переулок, 10 минут от метро) плюс командировки 40% времени по России.
- Оформление: по ТК РФ с первого дня, оплачиваемый отпуск 28 дней, больничные.
- Подарки сотрудникам: приятные сюрпризы к праздникам и важным датам.
- Корпоративные мероприятия.
- Материальная помощь: реальная поддержка в сложных жизненных ситуациях.
- Ресурсы: современное оборудование, доступ к профессиональному ПО, возможность внедрять новые технологии.
- Карьера: вы работаете в лидере рынка, ваши проекты видят тысячи врачей по всей стране. Это строчка в резюме, которой можно гордиться.
- *Ключевые навыки, которые мы ценим:**
- Техническое обеспечение мероприятий (офлайн / онлайн).
- Администрирование IT‑инфраструктуры (серверы, VPN, СКУД).
- Управление командой и ресурсами.
- Работа с видео и трансляциями (vMix, OBS, Tricaster).
- Стрессоустойчивость и многозадачность.
- *Станьте тем, кто делает невозможное возможным — ради врачей, фармкомпаний и пациентов по всей России!**