Секретарь офиса/ассистент группы административного обеспечения

Обязанности:

• осуществление работы по ведению делопроизводства Общества;

• организация приема посетителей (оформление пропусков, встреча гостей, чай/кофе);

• прием и распределение входящих звонков;

• работа со входящей/исходящей корреспонденцией;

• взаимодействие с арендодателем, службой клинига, курьерскими службами и т.д.;

• оформление командировок, приобретение билетов, бронирование гостиниц;

• деловая переписка;

• поиск, анализ и подготовка любой информации;

• выполнение личных поручений руководителя Общества;

• помощь в организации мероприятий (внутренних/внешних).

Требования:

• высшее образование;

• аналогичный опыт работы от 2 лет;

• знание делового этикета;

• грамотный устный и письменный русский язык;

• опытный пользователь ПК

Условия:

• заработная плата 125 000 руб. до налогообложения;

• 5/2, с 9:00 до 18:00 ч., пятница короткий день до 16:45;

• добровольное медицинское страхование, ежемесячная частичная компенсация проезда, денежная выплата ко дню рождения, премия за выслугу лет, материальная помощь в связи с различными событиями, дополнительный день отдыха ежеквартально с сохранением заработной платы;

• месторасположение офиса: метро Проспект Мира, Олимпийский проспект, БЦ "Олимпик Холл".