Административный менеджер программ по цифровой трансформации

Обязанности:

• Административное управление программой (бронирование и подготовка места проведения мероприятия, подготовка учебных материалов, материально-техническое обеспечение мероприятия);

• Коммуникация со слушателями программ и профессорско-преподавательским составом во время программ;

• Договорная работа и документальное сопровождение сделок с клиентами/ подрядчиками /экспертами;

• Формирование бюджета программы в части административных расходов, отслеживание ее финансовых показателей;

• Подготовка учебно-методических документов (приказы о зачислении/отчислении, заявления на зачисление участников, ведомости итоговой аттестации);

• Подготовка документов об успешном прохождении программы (диплом о профессионально переподготовке/ удостоверение о повышении квалификации, в зависимости от типа программы);

• Администрирование содержания курса в LMS системе, своевременная загрузка материалов и адаптация по итогу программы для следующего потока;

• Постановка ТЗ на техническое сопровождение программ, отслеживание работы технических специалистов в рамках очных дней;

• Сбор и анализ обратной связи по итогам образовательных модулей программы;

• Коммуникация с внешними и внутренними подрядчиками: от постановки ТЗ до контроля выполнения поставленной задачи;

• Travel-сопровождение профессуры и команды в случае организации выездных модулей.

Требования:

• Высшее образование;

• Умение эффективно работать в режиме многозадачности, ограниченности ресурсов;

• Хорошие навыки межличностного и делового общения;

• Гибкость, дипломатичность;

• Внимание к деталям и аккуратность;

• Опыт организации процессов, проектов, мероприятий;

• Знание основ документооборота;

• Готовность к кооперации и партнерству, способность эффективно работать в команде;

• Работа с ПО на уровне уверенного пользователя компьютерных программ (Word, Excel, 1С, Power Point) и электронных средств коммуникации (Zoom, Teams);

• Опыт работы в LMS системах будет преимуществом.

Условия:

• Участие в создании уникальной образовательной среды;

• Работа в команде профессионалов;

• Доступ на мероприятия и к библиотеке бизнес-школы;

• Корпоративные льготы: скидки в кафе, ресторанах, фитнес-клубе и спа-центре на территории кампуса;

• Работа в гармонии с природой: зеленая территория кампуса с велосипедными дорожками и местами для отдыха;

• Возможность работы без привязки к офису: гибридный формат работы;

• Уникальный кампус, расположен на 1-ом км Сколковского шоссе, Одинцовский район, Московская область.