Специалист тендерного отдела

Обязанности:

• ведение реестра закупок и контроль своевременного получения обратной связи от отделов продаж;

• изучение (анализ) документации закупочной процедуры и требований к заявке на участие;

• составление и направление запросов на разъяснение документации закупки;

• подача заявок для участия в тендерах, сбор требуемых документов;

• взаимодействие с другими отделами в компании по уточнению технических параметров и условий заявок;

• работа на электронных торговых площадках;

• подача заявок и участие в аукционах/переторжках;

• документальное сопровождение исполнения контрактов в электронном виде в специализированных системах (преимущественно в ЕИС, ПИК и на Портале Поставщиков);

• введение каталогов на порталах и в интернет-магазинах для проведения закупок малого объема (такие как: портал поставщиков, РТС-маркет и др.): создание, добавление новых позиций, отслеживание актуальности цен и информации, а также их своевременное обновление;

• выполнение поручения руководителя, связанных с работой отдела;

• в дальнейшем (после окончания испытательного срока) ведение полного цикла тендерной закупки в период отпуска руководителя отдела (поиск тендеров, подача заявок и запросов на разъяснения, участие в электронных аукционах, подписание контрактов и т.д.).

Требования:

• уверенный пользователь ПК и офисных программ (обязательно);

• опыт работы в программе 1С (желательно);

• быстрая обучаемость новым программам;

• внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами;

• аналитическое мышление, ответственность, личная организованность и способность работать как самостоятельно, без постоянного контроля со стороны руководителя, так и в команде;

• заинтересованность в долгосрочной работе и желание развиваться в качестве тендерного специалиста;

• знание основ 44-ФЗ, 223-ФЗ и нормативных правовых актов в сфере закупок, а также опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом.

Условия:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ, официальная заработная плата, выплаты бех задержек;

• график работы – 5/2: с 08:30 до 17:30 или с 09:00 до 18:00;

• оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней;

• рассматриваются кандидаты без опыта работы с тендерами, обучение осуществляется в процессе работы;

• офис находится по адресу: метро Академическая (5 минут пешком до офиса).