Специалист по организации мероприятий и протокольному сопровождению

Обязанности:

• Подготовка сценарных планов, повесток, программ проведения мероприятий с участием Руководителя;

• Контроль за организационной подготовкой (информационно-техническое сопровождение мероприятия, изготовление кувертных карт, подготовка и (или) согласование списка приглашенных лиц – участников мероприятия, оповещение участников мероприятия, регистрация участников при необходимости, составление маршрутов выездных мероприятий, работа с наградной кампанией и т.д.);

• Координация действий контрагентов. Распределение обязанностей между контрагентами, обеспечение их готовности и знаний по вопросам программы/сценария;

• Составление документации. Подготовка пригласительных писем, списков участников (и другой необходимой документации), фиксирование, издание, а также контроль за выполнением поручений руководства;

• Протокольное сопровождение участников. Организация приёма и сопровождения делегаций в соответствии с протокольными требованиями.

Требования:

• Опыт организации мероприятий с участием высшего руководства РФ.

• Опыт протокольной проработки и протокольного сопровождения первых лиц государства.

• Умение организовать личное время (тайм-менеджмент).

• Многозадачность в условиях дедлайнов.

• Стрессоустойчивость.

• Готовность к частым командировкам по России (1 раз в месяц) (в том числе в новые субъекты РФ – Донецкую и Луганскую Народные Республики, Херсонскую и Запорожскую области).Условия:

• График работы (10:00 - 19:00) (Не нормированный - при организации крупных мероприятий сотрудники работают на результат, в независимости от времени суток).

• Корпоративный шаттл от станции метро Киевская до офиса и обратно.

• Оформление по ТК РФ.

• Молодой, перспективный и сплоченный коллектив.