Привет!
Давай быстро расскажем,кто мы, чем занимаемсяикого очень ждем в команду:)
Мы — стабильная торговая компания Смарт Бьюти!В нашем портфеле — современные и узнаваемые бренды:
- Biorepair и BlanX(бренды стоматологических зубных паст);
- Предгорья Белухи(собственные чай и мед для здоровья);
- Санаторно-оздоровительный комплекс в Алтайском крае.И это только начало!
А ещё у нас есть свой Telegram-канал, где можно увидеть команду, офис и наши рабочие будни изнутри – ссылка есть в разделе «О компании».
Кого мы ищем?
Сейчас мы ищем младшего специалиста по кадровому делопроизводству, который присоединится к нашей HR-команде.
Эта вакансия подойдёт тебе, если ты уже работал(а) именно с кадровым делопроизводством от 8 месяцев (от года) и хочешь дальше развиваться в КДП.
Нам важно, чтобы у тебя был практический опыт работы с кадровыми документами сотрудников: трудовыми книжками, приказами, заявлениями, изменением персональных данных, отпусками и другими кадровыми процедурами.
Опыт только в делопроизводстве, архиве, документообороте или на позиции ассистента без работы с кадровым делопроизводством, к сожалению, для этой вакансии не подойдёт.ЧТО НАМ ВАЖНО:
- Качественная работа с документами, соблюдение процедур и конфиденциальности.
- Готовность выполнять похожие задачи, следовать регламентам и работать с большим объёмом информации.
- Умение расставлять приоритеты в режиме многозадачности, быстро осваивать новое в рамках своих функций.
- Доброжелательное и этичное общение с коллегами и внешними сторонами.
ЧЕМ НУЖНО БУДЕТ ЗАНИМАТЬСЯ?
- Подписание кадровых документов с сотрудниками, ознакомление с ЛНА и сбор заявлений (контроль за правильностью заполнения).
- Взаимодействие с офис-менеджером по вопросу отправки документов сотрудникам через Почту России/курьерскими службами, отслеживание возврата подписанных документов.
- Ведение архива кадровых документов — организация и систематизация документов в соответствии с требованиями архивного хранения и внутренних правил.
- Проведение сверки по наличию документов - Выявление ошибок, неточностей, исправлений и недостоверной информации в первичных документах сотрудников, проверка подлинности документов.
- Ввод и обновление персональных данных в кадровых системах 1С 8.3: Комплексная автоматизация.
- Ведение электронных реестров и проставление отметок в системе.
- Подготовка документов по изменению персональных данных сотрудников (заявление, приказ, дополнительное соглашение).
- Подготовка форм и сбор данных по графику отпусков, перенос данных в печатную форму. Своевременное внесение изменений.
- Ведение журнала учета трудовых книжек и заполнение бумажных трудовых книжек.
- Расчет стажа сотрудников, ввод данных в 1С. Проведение сверки сведений в электронной трудовой книжке и бумажном оригинале, фиксация выявленных неточностей и расхождений, их уточнение у сотрудника (запрос пояснений, подтверждение корректных данных).
- Контроль сроков действия разрешительных документов у иностранных граждан.
- Подготовка копий кадровых документов по запросу.
- Оформление документов по командировкам и работе в выходной день (подготовка приказов, уведомлений о работе в выходной день, проверка и составление служебных записок).
- Взаимодействие со специалистом по охране труда (подготовка документов, сбор подписей, заполнение журналов).
- Работа с заявками в системе Pyrus.
- Выезд по необходимости в обособленные подразделения и отделы внутренней миграции по г. Москве и Московской области.
- Участие в проверках и аудитах кадровой документации.
- Выполнение поручений ведущего менеджера по кадрам.
ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- Официальная зарплата от 110 тыс + КПИ
- Официальное трудоустройство с первого дня (по ТК РФ)
- График: понедельник — пятница, с 9:00 до 18:00 (час на обед)
- Уютный офис (7 минут от м. Румянцево) и дружелюбная команда
- Полное обучение и поддержка на всех этапах — особенно на старте
- Возможность учиться, развиваться и расти внутри отдела
- Прозрачные задачи и понятные процессы
- Общее обучение отделов, своя библиотека и много мероприятий.
Выбор профессии - это следование своему выбору по сердцу!Если у тебя уже есть опыт в кадровом делопроизводстве и ты хочешь развиваться дальше именно в HR и КДП – будем рады познакомиться!
При отклике напиши буквально пару предложений: над какими блоками кадровых процессов и документов ты уже работал(а)?