Приглашаем Помощника генерального директора в авиационный учебный центрАвиационный учебный центр «РАТА» проводит подготовку работников предприятий и организаций гражданской авиации по широкому перечню программ, в том числе программам дополнительного профессионального образования, профессионального обучения, эксклюзивным программам по ТО компонентов ВС
Обязанности:
- Административная поддержка: составление деловых писем, отчетов, служебных записок, проектов приказов/распоряжений, резолюций
- Ведение бумажного и электронного документооборота Битрикс, Directum (работа с входящей и исходящей корреспонденцией)
- Ведение календаря директора и планирование встреч
- Контроль исполнения поручений работниками Общества (исполнительская дисциплина)
- Заказ, оформление пропусков для посетителей и организация приема посетителей
- Travel-поддержка: организация командирования: маршруты, бронирования, трансферы
- Подготовка встреч, переговоров, совещаний, презентаций
- Ведение протокола совещаний
- Отправка уведомлений и пригласительных писем сторонам бизнес-встреч, создание протоколов, документов по результатам проведенных мероприятий
- Участие в подготовке корпоративных мероприятий разного формата (самостоятельно и с привлечением исполнителей)
- Выполнение прочих деловых поручений генерального директора
Требования:
- Опыт работы от 3-х лет бизнес/персональным ассистентом первого лица (генеральный директор/собственник)
- Грамотная устная и письменная речь (отличное знание русского языка)
- Знание английского языка будет являться преимуществом
- Презентабельный внешний вид
- Уверенный пользователь MS Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Internet
- 1C, СЭД (Битрикс, Директум)-желательно
- Знание делового этикета и правил деловой переписки
- Умение выстраивать взаимодействие с коллегами на всех уровнях
- Пунктуальность, высокий уровень самоорганизации, ответственность, исполнительность, доброжелательность, тактичность
Условия:
- График работы: 5/2 (без удаленной работы) с 9:00 до 17:30
- Место работы: м.Сокол/м.Войковская (территория МАИ), возможен выезд в АУЦ Сколково, ул. Сикорского 15
- Официальное трудоустройство
- Заработная плата 140 000 р (оклад) + премия по достижению KPI
- Полис ДМС со стоматологией после испытательного срока
- Обучение за счет работодателя
- Корпоративные мероприятия
