Координатор по организации мероприятий (гостиница)

Обязанности:

• Прием и обработка входящих запросов на организацию мероприятий различных форматов (конференции, семинары, тренинги, банкеты, корпоративные мероприятия и т.д.).

• Разработка индивидуальных коммерческих предложений, учитывающих потребности и бюджет клиентов.

• Подготовка и передача необходимой информации операционным отделам (BEO - Banquet Event Order, GIS - Group Information Sheet).

• Открытие и закрытие виртуальных комнат в системе учета отеля для начисления стоимости услуг по мероприятию и проживанию гостей.

• Своевременное выставление счетов клиентам после проведения мероприятия. Контроль своевременной оплаты счетов.

• Ведение необходимой документации и отчетности по мероприятиям.

• Участие в переговорах с клиентами по вопросам организации мероприятий.

Требования:

• Высшее или неоконченное высшее образование;

• Опыт работы в отеле или сфере HoReCa будет значительным преимуществом.

• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint).

Мы предлагаем:

• Трудоустройство осуществляется с первого дня работы с соблюдением всех норм трудового права, включая предоставление положенных льгот и компенсаций.

• График работы: 5/2 (с 9:00 до 18:00) в пятницу с 9:00 до 16:45;

• Стабильная, официальная и своевременная оплата труда

• Программа ВЗР для заботы о коллегах за рубежом.

• Широкий социальный пакет:

• Расширенная медицинская страховка (ДМС).

• Прохождение оффлайн - и онлайн-обучения.

• Корпоративная мобильная связь.

• Бесплатное изучение иностранных языков.

• Корпоративные мероприятия и праздники.

• Льготы и скидки на услуги компании.

• Бесплатное питание.

• Бесплатнаяхимчистка рабочей одежды.

• Удобная доступность от м. Динамо или Беговая (МЦД-1).