Заместитель директора по эксплуатации

Обязанности:

• Техническая эксплуатация 20 объектов недвижимости (включая объекты культурного наследия, фермы, базу отдыха):

• обеспечение бесперебойной работы всех инженерных систем;

• учёт специфики разных типов объектов;

• регулярный мониторинг состояния зданий и сооружений.

• Планирование и контроль работы службы эксплуатации:

• составление графиков работ;

• распределение задач между сотрудниками;

• мониторинг выполнения планов

• Взаимодействие с подразделениями компании и внешними организациями (РСО, МЧС, МЖИ и др.):

• координация с внутренними отделами (бухгалтерия, юристы, HR);

• работа с ресурсоснабжающими организациями (РСО), МЧС, Мосжилинспекцией (МЖИ) и т. д.;

• согласование действий по вопросам безопасности, энергоснабжения, соблюдения нормативов.

• Обеспечение технической подготовки и безопасных условий труда персонала:

• проведение инструктажей по охране труда;

• контроль за соблюдением норм безопасности на рабочих местах;

• организация обучения и аттестации сотрудников.

• Разработка инструкций, графиков ППР, положений, стандартов:

• создание регламентов по эксплуатации объектов;

• составление графиков планово‑предупредительных ремонтов (ППР);

• разработка внутренних стандартов компании.

• Контроль ведения документации и соблюдения норм охраны труда:

• проверка журналов инструктажей, актов проверок, отчётов;

• аудит соблюдения требований охраны труда и техники безопасности.

• Обеспечение персонала материалами, инструментами и оборудованием:

• формирование заявок на закупку;

• контроль наличия и состояния инвентаря;

• оптимизация запасов.

• Повышение эффективности службы:

• анализ текущих процессов и выявление «узких мест»;

• внедрение мер по сокращению издержек;

• рациональное использование ресурсов (энергия, вода, материалы).

• Бюджетирование, контроль затрат, прогнозирование:

• составление бюджетов для объектов;

• мониторинг фактических затрат vs плановых;

• подготовка прогнозов на месяц/год.

• Контроль выполнения предписаний контролирующих органов:

• отслеживание сроков исполнения предписаний;

• организация работ по устранению нарушений;

• предоставление отчётности в надзорные органы.

• Претензионная работа:

• взаимодействие с подрядчиками по вопросам качества работ;

• обработка претензий от арендаторов или внутренних подразделений;

• подготовка претензий к подрядчикам при нарушении условий договора.

• Контроль и приёмка общестроительных работ:

• проверка соответствия выполненных работ проектной документации;

• участие в комиссиях по приёмке;

• фиксация дефектов и недочётов.

• Участие в осмотрах, обследованиях, комиссиях, аудитах:

• регулярные осмотры объектов для выявления проблем;

• участие в технических аудитах;

• оформление актов обследований.

• Участие в устранении аварийных ситуаций:

• оперативное реагирование на аварии (прорывы, отключения и т. п.);

• координация действий персонала и подрядчиков;

• минимизация последствий.

• Рассмотрение и согласование проектов:

• экспертиза проектной документации по всем разделам (электрика, вентиляция, отопление и т. д.);

• внесение замечаний и предложений;

• согласование изменений в проектах.

• Составление служебной документации:

• подготовка служебных записок, технических заданий, дефектных ведомостей;

• формирование ежемесячных отчётов и актов аудитов.

• Организация подготовки к отопительному сезону:

• планирование и проведение ремонтных работ на системах отопления;

• взаимодействие с МОЭК (Московская объединённая энергетическая компания);

• получение акта готовности к отопительному периоду.

• Организация работ по уборке снега:

• планирование работ по очистке территорий;

• привлечение собственных сил или подрядчиков;

• контроль качества уборки.

Требования:

• Высшее техническое образование:

• профильное образование (строительство, инженерные системы, теплогазоснабжение и т. д.).

• Опыт работы главным инженером по обслуживанию зданий:

• подтверждённый опыт на аналогичной должности (3–5 лет);

• опыт управления службой эксплуатации.

• Знание принципов работы всех инженерных систем здания:

• электрика, отопление, вентиляция, кондиционирование, водоснабжение, канализация, пожарная сигнализация и т. д.

• Умение самостоятельно организовать ремонты, решать нестандартные задачи:

• навыки планирования и координации ремонтных работ;

• способность находить решения в сложных ситуациях (аварии, нехватка ресурсов и т. п.).

• Умение читать и составлять схемы и чертежи:

• понимание проектной документации, планов БТИ, разрезов, фасадов;

• навык составления эскизов и схем для ремонтных работ.

• Умение работать с CAD‑редакторами:

• владение программами типа AutoCAD, Компас‑3D, NanoCAD и т. д.

• Взаимодействие с надзорными органами:

• знание требований МЧС, МЖИ, Роспотребнадзора и других инстанций;

• опыт прохождения проверок и устранения замечаний.

• Готовность к командировкам:

• возможность выезжать на объекты (в разных районах или регионах).

• Работа подразумевает личное участие в решении задач. Мы ищем „играющего тренера“, который не только может делегировать и рассуждать, как должно работать, а взять и сделать это самостоятельно.Условия:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня (запись в трудовую книжку, оплачиваемый отпуск и больничные).

• Белая конкурентная заработная плата (уровень обсуждается с успешными кандидатами).