ООО «АлДжен» — является официальным дистрибьютором фармацевтической компании АО «Алтегра».
Основная деятельность компании — обеспечение лечебных учреждений РФ высококачественными лекарственными средствами.
В настоящий момент ищем коллегу в отдел АХО на должность Администратор офиса/ Офис-менеджер.
Обязанности:
- Контроль наличия хозяйственных, продовольственных, канцелярских товаров для нужд офиса;
- Организация административно-хозяйственное обеспечения офиса в части канцелярии и продуктов питания;
- Поддержание порядка и комфортных условий работы сотрудников в офисе;
- Организация и координация подготовки рабочих мест для новых сотрудников;
- Взаимодействие с поставщиками (контрагентами) по вопросам обеспечения офиса товарами и услугами;
- Отправка корреспонденции посредством экспресс-почты и АО «Почта России»;
- Регистрация входящей корреспонденции;
- Прием и распределение поступающих звонков;
- Обработка корпоративной почты;
- Ведение и обработка заявок в отдел АХО в системе Битрикс24;
- Заказ пропусков в БЦ на посетителей и автомобили;
- Создание заявок на оплату административно-хозяйственных и эксплуатационных расходов в системе 1С;
Требования:
- Высшее/ среднее специальное образование;
- Опыт работы в качестве Администратора - будет вашим преимуществом;
- Уверенное владение MS Office, ПК;
- Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
- Понимание основ документооборота, делопроизводства и правил хранения документов.
Мы предлагаем:
- обучение, наставничество;
- офисный формат работы с возможностью гибкого начала рабочего дня;
- полугодовые премии при достижении показателей KPIs;
- ДМС после испытательного срока;
- бесплатные обеды для офисных сотрудников (2 кафе на выбор с приятным интерьером и обслуживанием);
- возможность карьерного и профессионального роста;
- корпоративная культура компании, построенная на уважении и доверии.