Мы ищем проактивного специалиста с математическим складом ума, который готов взять на себя операционную поддержку руководителя и стать важным звеном в административных и закупочных процессах департамента.
Задачи:
- Сопровождение закупочных процедур — от формирования потребности и выбора поставщика до контроля оплаты и подготовки отчетности. Работа в системах ЭДО и контроль закрывающих документов.
- Travel-поддержка: организация командировок для руководителя департамента (бронирование, изменения, авансовые отчеты, консультирование сотрудников).
- Ведение табеля учета рабочего времени (ТУРВ), оформление документов по договорам ГПХ, контроль ограничений по контрактованию.
- Ведение справочников контрагентов (ЕСК), запуск договоров на согласование.
Наши ожидания:
- Высшее образование (Математика, Физика, Экономика, Финансы, Мат. методы в экономике).
- Опыт работы от 1 года на аналогичных или смежных позициях (администрирование, поддержка бизнес-процессов).
- Высокая ответственность, системное мышление, умение работать в режиме многозадачности.
- Уверенное владение MS Office.
- Опыт работы в системах документооборота (Tessa, Lotus или аналогичных) будет преимуществом.
Эта вакансия для вас, если:
- Вы имеете профильное образование (Математика, Физика, Экономика, Финансы) и любите порядок в данных.
- У вас уже есть опыт работы от года, и вы хотите развиваться в крупной структуре.
- Вы умеете работать с большими объемами информации, быстро расставлять приоритеты и не боитесь сложных систем.
Мы предлагаем:
- Возможность изнутри увидеть, как работает экономика и планирование в крупной компании.
- Работа в команде экспертов, у которых есть чему поучиться.
- Достойную твоего профессионального уровня заработную плату (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);
- Годовую премию по результатам деятельности;
- Качественную программа ДМС со стоматологией с первого месяца работы;
- Неограниченный доступ к образовательному контенту на портале знаний от корпоративного университета.
