Группа компаний АГРОТРЕЙД РУС - крупный российский импортер, экспортер, производитель и поставщик продуктов питания и сырьевых ингредиентов.
Компания работает с крупными объемами товарно-материальных ценностей, собственным производством, складами, импортными поставками, федеральными и региональными торговыми сетями, дистрибьюторами и другими каналами продаж.
Сейчас компания активно растет и систематизируется. В рамках этой трансформации мы создаем полноценную независимую контрольно-ревизионную функцию.
Ищем руководителя контрольно-ревизионного отдела, который построит систему внутреннего контроля, обеспечит достоверность учета и поможет компании системно снижать товарные и финансовые потери.
Ценный конечный продукт должностиДостоверный учет и сохранность товарно-материальных ценностей компании, своевременно выявленные причины недостач, излишков, пересорта, списаний, учетных ошибок, нарушений и злоупотреблений, а также устраненные причины их возникновения и работающая система предотвращения повторных потерь.
Результат работы отдела - не количество проведенных ревизий.
Результат - деньги и товар компании находятся под контролем, данные учета соответствуют факту, а системные нарушения своевременно выявляются и устраняются.Как Вы будете создавать свой ценный конечный результат
- Создать и выстроить контрольно-ревизионную функцию группы компаний.
- Разработать систему регулярных, выборочных, внезапных и полных ревизий.
- Организовывать и проводить инвентаризации товарно-материальных ценностей.
- Контролировать соответствие фактических остатков данным бухгалтерского и управленческого учета.
- Выявлять и расследовать недостачи, излишки, пересорт, необоснованные списания и другие потери.
- Проверять правильность движения товара и документов от поступления до реализации или списания.
- Выявлять нарушения бухгалтерского, складского и управленческого учета.
- Выявлять признаки злоупотреблений, фальсификаций и мошеннических схем.
- Анализировать большие массивы данных и находить системные отклонения и аномалии.
- Проверять соблюдение сотрудниками утвержденных учетных и операционных процессов.
- Разрабатывать регламенты, методики, инструкции и формы отчетности контрольно-ревизионного отдела.
- По результатам проверок формировать корректирующие мероприятия с ответственными и сроками.
- Контролировать фактическое устранение выявленных нарушений, а не только выдавать замечания.
- Анализировать повторяющиеся нарушения и инициировать изменения процессов, которые устраняют их первопричины.
- Формировать регулярную отчетность для руководства по выявленным потерям, рискам, нарушениям и результатам корректирующих мероприятий.
Что будет находиться в зоне контроля
- tоварно-материальные ценности;
- сырье и упаковочные материалы;
- производство и списание сырья;
- перемещения между зонами и подразделениями;
- инвентаризационные разницы;
- бухгалтерский и управленческий учет товарных операций;
- корректность отражения операций в 1С;
- соблюдение материальной ответственности;
- потенциальные финансовые и товарные потери компании.
Положение функции в компанииКонтрольно-ревизионный отдел является самостоятельной функцией внутреннего контроля.
Он не относится к производству или складу и не подчиняется руководителям тех подразделений, которые проверяет.
По своей сути функция находится ближе к бухгалтерии, финансам и внутреннему контролю, поскольку работает с:
- товарно-материальными ценностями;
- финансовыми последствиями нарушений;
- причинами возникновения потерь.
При этом руководитель ревизий должен понимать реальные операционные процессы компании и уметь проверять не только цифры, но и то, как физически движется товар и где именно возникает расхождение.
Что для нас важно
Нам особенно интересен опыт:
- контрольно-ревизионной деятельности;
- проведения крупных инвентаризаций;
- выявления мошеннических схем;
- проверки первичных документов;
- работы с большими массивами данных;
- анализа складских и логистических процессов;
- разработки регламентов внутреннего контроля;
- управления сотрудниками ревизионной функции.
Сильным преимуществом будет опыт работы в крупных:
- распределительных центрах;
- производственно-торговых компаниях;
- компаниях с большим товарным оборотом.
Именно такой опыт работы с крупными складами, миллионами товарных единиц, инвентаризациями, расследованием недостач, выявлением мошеннических схем, 1С и построением системы внутреннего контроля мы считаем релевантным для этой позиции.
Каким человеком важно быть
Для этой должности критически важны:
- аналитический склад мышления;
- развитое критическое мышление;
- способность работать с большим объемом информации;
- умение отличать симптом проблемы от ее причины;
- способность задавать неудобные вопросы;
- умение отстаивать выводы фактами и цифрами;
- спокойное отношение к сопротивлению проверяемых сотрудников;
- отсутствие склонности делать выводы без доказательств;
- способность самостоятельно организовать свою работу;
- умение доводить расследование до понятного результата.
Нам нужен человек, который не ограничивается формулировкой:
«Есть расхождение».
Нужно установить:
где возникло → почему возникло → какой ущерб → кто отвечает за процесс → что нужно изменить → устранено ли нарушение → повторилось ли оно снова.Нам точно не подойдет человек, который
- формально проводит инвентаризацию и на этом считает задачу завершенной;
- видит расхождение, но не ищет его первопричину;
- боится поднимать неудобные нарушения;
- подстраивает результаты проверки под мнение руководителей проверяемого подразделения;
- плохо работает с цифрами;
- не способен анализировать большие объемы данных;
- принимает объяснения сотрудников без проверки;
- концентрируется на поиске виноватого вместо устранения причины;
- создает конфликт ради самого контроля;
- считает, что задача ревизора только найти ошибку, а дальнейший результат его не касается.
УсловияФиксированная заработная плата: 130 000 ₽.Переменная часть по ключевым показателям эффективности: до 60 000 ₽.Итого доход при выполнении показателей - до 190 000 ₽.
Переменная часть будет привязана к измеримым результатам функции, в том числе:
- выполнение утвержденного плана ревизий;
- качество и достоверность проведенных проверок;
- выявление существенных расхождений и рисков;
- установление причин нарушений;
- соблюдение сроков отчетности;
- контроль выполнения корректирующих мероприятий;
- снижение повторяемости выявленных нарушений;
- повышение достоверности учета;
- выполнение задач по построению и развитию системы внутреннего контроля.
Нам нужен не просто хороший исполнитель ревизий, а человек, который сможет создать полноценную систему внутреннего контроля и со временем построить сильный контрольно-ревизионный отдел.