Ассистент руководителя с функцией офис-менеджера

Архитектурное бюро Арх-и-Арт - это команда экспертов с многолетней историей! Мы создаем уникальные архитектурные объекты с нуля и до полной реализации.Наши сотрудники - главный человеческий капитал, который мы ценим, развиваем, обучаем, а также способствуем их карьерному росту и экспертным компетенциям.В наш дружный коллектив мы ищем Помощника руководителяВАЖНО: соискателей с опытом работы администраторами или секретарями просим не откликаться!Обязанности помощника руководителя:

• Ведение календаря руководителя (график встреч, совещаний, подписание документов, деловые поездки);

• Организация и координация встреч, совещаний и деловых поездок;

• Организация рабочего места руководителя;

• Организация деловых встреч и приема посетителей;

• Организация конференций;

• Контроль за выполнением поставленных задач;

• Travel-поддержка руководителя и других сотрудников компании (поиск, заказ и покупка авиабилетов, ж/д билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера);

• Поиск и структурирование необходимой для руководителя информации, подготовка и оформление документов, таблиц;

• Выполнение других поручений руководителя компании;

• Жизнеобеспечение и административная поддержка работы офиса, (заказ хоз.товаров, канц.товаров, воды и др.), контроль предоставления услуг телефонии, мобильной связи, интернета и т.д.);

• Управление офисным пространством, контроль чистоты и порядка в офисе;

• Прием и перераспределение входящих телефонных звонков;

• Организация приема посетителей, заказ пропусков;

• Решение различных организационных вопросов;

• Контроль расходов, необходимых на офисные нужды;

• Ведение деловой переписки с партнерами, рассылка необходимых материалов; отправка и прием корреспонденции, в том числе по электронной почте, подготовка писем, запросов;

• Оформление почтовых отправлений;

• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов);

• Участие в организации праздников и других корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников с днем рождения;

• Помощь в адаптации новых сотрудников.

Требования:

• Абсолютным преимуществом будет опыт работы в строительстве/проектировании;Ответственность;

• Пунктуальность;

• Владение деловым этикетом;

• Грамотная, правильная речь;

• Образование высшее;

• Уверенный пользователь ПК (word, excel);

• Доброжелательность;

• Энергичность и коммуникабельность, не конфликтность, способность эффективно решать поставленные задачи, отличное знание ПК, офисной оргтехники.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;

• График работы: 5\2 с 10-00 до 19-00;

• Испытательный срок до 3 месяцев;

• Современный комфортабельный офис недалеко от ст.метро Фили, Парк Победы, Багратионовская;

• Перспектива карьерного и профессионального роста;

• Дружный коллектив;

• Корпоративные мероприятия;

• Дни Рождения;

• Оплата фитнеса после года работы.

Тип занятости:

• Полная занятость, полный день