проверка предоставленных подотчетными лицами первичных документов (маршрутная квитанция, посадочные талоны, чеки, справка о проживании и другие подтверждающие документы);
отражение в бухгалтерской системе 1С операций по расчетам с подотчетными лицами (в т. ч. хозяйственные и представительские расходы, билеты) с последующей распечаткой для подписи подотчетных лиц и руководителя компании (другого ответственного лица) и подшивкой подтверждающих документов;
консультирование сотрудников по вопросу оформления представительских расходов, командировок;
ведение расхода ГСМ по путевым листам, путем их заполнения;
оформление и архивация авансовых отчетов;
формирование платежных поручений на выплату подотчетных сумм сотрудникам, оплата билетов и проживания;
Контроль на участке расчетов с дебиторами и кредиторами:
ЭДО;
сбор недостающих документов (УПД, акт, ТН, СФ, договоры);
ведение архива первичных документов (входящие и исходящие УПД, акты, СФ, ТН, ТТН, договоры; авансовые отчеты, акты сверки, кадровые документы, документы по ЗП, приказы и прочие документы);
выставление счетов и реализации контрагентам (до 5 в неделю);
ведение реестра договоров с клиентами;
Участок Банк – платежи (до 10 в день), ведение платежного календаря;
Учет материалов, основных средств;
Участок Зарплата в 1с ЗУП:
Оформление приема и увольнения сотрудников;
Подготовка в 1с ЗУП начисления и выплаты зарплаты, отпускных, премий, изменения оплаты труда (ежегодная индексация);
Передача документов на подпись сотрудникам компании (кадровые документы, приказы, авансовые отчеты, договоры, УПД, акты и другие);
подготовка и проверка зарплатной отчетности;
Выполнение иных поручений Главного бухгалтера.
Требования:
Высшее профильное образование (бухгалтерский учет);
Опыт работы от 3 лет на указанных участках;
Ответственное отношение к рабочим обязанностям;
Уверенное владение 1С Бухгалтерия и 1С:ЗУП на уровне "продвинутого пользователя"(Контроль корректности бухгалтерских проводок по зарплатным счетам, сверка начислений и выплат, умение настраивать начисления, работать с кадровыми и зарплатными отчетами;