О нас
ИД «Красота» — новое московское издательство. Выпускаем детские энциклопедии, иллюстрированные сказки, классику школьной программы, нон-фикшн для детей и подростков. В плане — 170+ наименований. Сейчас мы ищем помощника операционного директора, который возьмёт на себя документооборот, организационную поддержку и коммуникацию между подразделениями в период активного запуска новой линейки.
Чем предстоит заниматься
- Работа с юридическими документами: подготовка, проверка, согласование и хранение договоров и сопутствующей документации.
- Коммуникация с юридическим отделом и бухгалтерией, контроль сроков согласований и движения документов между подразделениями.
- Ведение документооборота в системе ТЕССА (СЭД): регистрация, маршрутизация и контроль статусов документов.
- Работа в Microsoft Dynamics AX (Axapta): внесение и сверка данных, формирование сопроводительных документов.
- Организационная поддержка директора: ведение календаря и встреч, протоколирование планёрок с трекингом поручений, подготовка материалов и справок к совещаниям, коммуникация от лица директора.
- Контроль исполнения поручений директора другими сотрудниками: напоминания, сбор статусов, эскалация просрочек.
- Координация совместной работы отделов по конкретным задачам (свести редактора, дизайнера, производство к нужному сроку).
- Информационная поддержка: поиск и подготовка справочной информации по запросу директора (рынок, конкуренты, поставщики, нормативы), подготовка презентаций и сводных материалов к встречам с партнёрами и руководством, ведение архива решений и договорённостей для быстрого доступа.
- Отчётность начального уровня: ведение сводных дашбордов по статусу плана 2026 (сколько книг в работе, сколько сдано, отклонения по срокам и бюджету) — регулярная сборка цифр из ТЕССА, Axapta и календаря в понятный директору вид.
Что мы ждём от вас
- Опыт работы с документооборотом, договорной документацией или на административной позиции.
- Уверенное владение системами электронного документооборота (опыт в ТЕССА — преимущество).
- Знание Microsoft Dynamics AX (Axapta) или готовность быстро освоить систему.
- Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами и цифрами.
- Грамотная письменная и устная речь, умение выстраивать коммуникацию между отделами.
- Уверенный пользователь ПК и MS Office (особенно Excel — для сводных отчётов).
- Готовность к командировкам.
Будет плюсом
- Базовое понимание договорного и авторского права.
- Опыт работы в издательстве, медиа или смежной сфере.
Условия
- График: [5/2, с 10:00 до 19:00 ].
- Офис на Кутузовском проспекте.