Руководитель группы протокола

"РЭНЕРА" – интегратор госкорпорации Росатом по накопителям энергии в России с собственными производственными площадками и научно-техническими центрами разработки технологий.Обязанности:

• Протокольное обеспечение деятельности Общества:

• Разработка и актуализация локальных нормативных актов, регламентирующих единые корпоративные правила организационно-протокольного обеспечения;

• Обеспечение организации и проведения представительских мероприятий;

• Подготовка и ведение информационно-организационного плана мероприятий с участием руководства;

• Организационно-протокольное сопровождение внутренних и зарубежных поездок генерального директора;

• Обеспечение сувенирной продукцией при проведении протокольных мероприятий;

• Обеспечение буфетного обслуживания в залах приема делегаций и переговорных комнатах;

• Составление и актуализация ежемесячного списка дней рождения партнеров

• Общества и прочих праздничных дат, оформление поздравительных открыток от имени генерального директора Общества;

• Организация взаимодействия со службами протокола отрасли, Топливного дивизиона, ДО, с иностранными и российскими партнерами;

• Организационно-протокольное сопровождение Дней информирования и корпоративных мероприятий, в том числе спортивных и социально-культурных мероприятий ;

• Организационное сопровождение процесса командирования работников, предоставление сервиса по бронированию услуг в рамках командирования.

• Паспортно-визовая поддержка работникам и зарубежным партнерам:

• Подготовка комплекта документов для оформления общегражданских загранпаспортов в Консульском Департаменте МИД России, других уполномоченных организациях, включая подготовку соответствующих согласований в ГК. Подача документов на оформление загранпаспортов, контроль над готовностью загранпаспортов;

• Визовая поддержка работникам при оформлении служебных командировок;

• Подготовка комплекта документов для оказания визовой поддержки зарубежным партнерам через Консульский Департамент МИД России, МВД России и другие уполномоченные организации.

• Ведение договорной работы и финансовой отчетности.

• Получение подотчетных средств, составление авансовых отчетов и отчетов о командировках, получение и предоставление в бухгалтерию необходимой документации по движению финансовых средств. Контроль над наличием средств на учетных карточках при авансовой предоплате, предусмотренной договорами.

• Организовывать работу штатных переводчиков: постановка заданий, контроль сроков, приемка и проверка качества работ;

• Взаимодействовать с внешними бюро переводов: подготовка заданий, контроль сроков, приемка и проверка качества работ.

Требования:

• Высшее образование.

• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Internet), CRM, системы документооборота

• Опыт работы в направлении протокольное обеспечение деятельности от 2 лет.

• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность, внимательность, системность.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (в пятницу до 16:45);

• Конкурентная, полностью официальная заработная плата;

• Выплата годовой премии по итогам ежегодной оценки результатов деятельности;

• Комфортные условия труда;

• Место работы: Технополис (м. Текстильщики);

• Мы заботимся о здоровье наших сотрудников, предоставляя после прохождения испытательного срока: Полис добровольного медицинского страхования;

• Возможность непрерывного обучения и получения знаний: Техническая академия, Корпоративная академия, участие в отраслевых чемпионатах и конференциях.