Ведущий Менеджер по закупкам и ВЭД (Food)

Обязанности:

• Осуществлять поиск, первичную оценку и квалификацию поставщиков готовой продукции, сырья, материалов и упаковки из стран Азии;

• Проводить проверку поставщиков до начала работы - правоспособность, финансовая устойчивость, наличие необходимых лицензий и сертификатов, репутация на рынке;

• Организовывать аттестацию новых поставщиков - запрашивать образцы продукции, передавать образцы уполномоченному специалисту;

• Вести переговоры с иностранными поставщиками по условиям поставки: цена, объём, сроки, условия оплаты, базис поставки (Инкотермс), упаковка, маркировка;

• Запрашивать и анализировать коммерческие предложения - по каждой закупке получать не менее трёх предложений от разных поставщиков; оформлять сравнительный анализ по цене, качеству, срокам, условиям оплаты и надёжности;

• Участвовать в подготовке внешнеторговых контрактов - сбор коммерческих условий, передача в юридический отдел для правовой проработки и согласования. Подписание контракта;

• Размещать заказы у поставщиков и контролировать их исполнение - соблюдение сроков производства и отгрузки, соответствие упаковки и маркировки требованиям, предъявляемым таможенными органами;

• Владеть информацией по маркировке, в том числе Честный Знак, и внешнеэкономической деятельности по вопросам таможенного оформления импортных поставок - своевременная передача документов (инвойс, упаковочный лист, коносамент или авианакладная, сертификаты, разрешительная документация), контроль сроков таможенного оформления;

• Обеспечивать корректный документооборот по каждой импортной поставке - получение оригиналов документов от поставщиков, проверка соответствия документов условиям контракта и требованиям таможенного законодательства, передача закрывающих документов в финансовый блок и бухгалтерию в установленные сроки;

• Взаимодействовать с Казначеем по вопросам оплаты поставщикам - подготовка заявок на оплату, контроль соблюдения сроков платежей по контрактам, соблюдение требований валютного законодательства РФ;

• Вести реестр внешнеторговых контрактов по азиатскому направлению - статусы, сроки действия, исполнение обязательств, остатки по суммам;

• Осуществлять регулярный мониторинг рынка сырья и материалов в странах Азии - динамика цен, новые поставщики, условия доставки, изменения в таможенном и валютном регулировании;

• Вести реестр одобренных поставщиков по азиатскому направлению - актуализировать данные, контролировать сроки аттестации, инициировать повторную аттестацию при изменении условий работы или выявлении нарушений;

• Посещение выставок и международные командировки на заводы. Инспектировать заводы лично.

Требования:

• Уровень владения английским языком С1 (уровень профессионального владения языков). Собеседование будет проходить на английском языке. Знание китайского языка приветствуется;

• Релевантный опыт работы от 3-х лет в закупках на международных проектах;

• Наличие подтвержденных достижений;

• Уверенное знание ВЭД, международных логистических схем и основного документооборота (порядок оформления и ведения договоров);

• Наличие основных знаний в области таможенного законодательства и ВЭД РФ;

• Опыт закупочной деятельности (планирование, бюджетирование закупок, общение с поставщиками);

• Знание программ (Excel, 1C, CRM, ERP - предпочтительно);

• Умение оперативно принять решения в условиях многозадачности, поиск оптимальных решений;

• Активность, открытость, инициативность, нацеленность на результат, умение отстаивать интересы компании.

Условия:

• Работа в комфортном офисе в Москва-Сити. Удаленный формат не рассматриваем;

• Оформление по ТК РФ;

• Возможность работать в команде единомышленников, увлеченных общим делом;

• Испытательный срок: 3 месяца;

• Использование современных сервисов для организации работы;

• Полная занятость: график 5 дней в неделю, с 9.00 до 18.00;

• ЗП на руки 180 000 руб + KPI.