вакансия

Делопроизводитель в юридический отдел

до 35 000 ₽ в месяц

Москва · гибрид · Частичная занятость · 1–3 года · 5/2 · 4 ч/день

Условия

Условия и даты

Описание

*Фонд «Надежная смена»**с 2007 года реализует молодежные образовательные проекты для школьников, так же студентов, начинающих работников предприятий топливно-энергетического и минерально-сырьевого комплексов, направленных на формирование и развитие кадрового резерва. С помощью вашей работы лучшие школьники поступят в инженерные вузы, так же студенты попадут на практику и будут трудоустроены, начинающие специалисты получат развитие профессиональной карьеры.

Ведение архива документов (договоры, акты, технические задания, спецификации и др.): сбор, сканирование, систематизация, внесение данных в реестры, сверка наличия оригиналов, организация процедуры подписания.

Взаимодействие с контрагентами (заказчики и подрядчики) по вопросам оформления и получения оригиналов документов.

Работа с почтовыми отправлениями: подготовка оригиналов документов к отправке, отправка корреспонденции, контроль доставки, посещение отделения почты.

Обзвоны и оперативное взаимодействие с партнёрами по вопросам документооборота и согласования.

Опыт работы с документами, ведение договорной работы: составление, согласование, подписание, запрос актов и отслеживание оригиналов, навыки работы с архивом, общие знания по делопроизводству (правила составления официальных писем и пр.) – преимущество