Заведующий канцелярией · Jobin

Jobinпоиск вакансий

Заведующий канцелярией · Jobin

Описание

*Обязанности:**

Работа с коммуникациями: приём и распределение входящих звонков, электронной корреспонденции; встреча и сопровождение посетителей.

Документооборот: обработка входящей и исходящей документации (регистрация, сортировка, маршрутизация); подготовка проектов документов (письма, запросы, приказы, протоколы) по поручению руководителя; контроль за правильностью оформления документов перед подписью; ведение электронных баз и систем документооборота (СЭД); архивирование документов и обеспечение их сохранности.

Административно-хозяйственные задачи: обеспечение работы офиса необходимыми канцтоварами и оргтехникой; контроль за состоянием офисного оборудования и организация его обслуживания или ремонта; взаимодействие с сервисными службами (клининг, курьеры, IT-поддержка).

Работа с региональными Федерациями (прием заявок, изменений).

Контроль и исполнение, отслеживание выполнения поручений руководителя и сроков их реализации; ведение контрольно-регистрационной картотеки.

Работа с комиссиями по дисциплинам.

*Требования:**

Желателен опыт работы с Министерством спорта.

Опыт работы в аналогичной должности от года.

Высшее образование или дополнительное профессиональное образование.

*Условия:**

Пятидневная рабочая неделя 5/2.

График работы с 10.00 до 18.00.

Полное соблюдение ТК РФ.

На время испытания работа по договору ГПХ.