Офис-менеджер/администратор

Обязанности:

• Сертификация – следить за сроками сертификации (ведение таблицы), готовить пакеты документов для сертифицирующего органа, публиковать декларации.

• Маркировка – заводить карточки в системе Честный знак.

• Потребительские этикетки на косметические средства. Подбор к каждой поставке, обновление информации по мере необходимости.

• Заказ расходных материалов (коробки для интернет-магазина и маркетплейсов, наклейки, брендированный скотч, брендированная бумага, пакеты).

• Заказ расходников для нужд офиса (КОМУС), воды для кулера в Москве и СПБ.

• Оформление и связь с куратором ДМС для сотрудников.

• Выполнение поручений руководителя.

• Оформление официальной корреспонденции.

• Почта и курьерские услуги для отправки документов.

• Ответы на электронную почту, звонки в офисе.

Требования:

• Аналогичный стаж работы не менее 3 лет;

• Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate B1;

• Знания немецкого языка приветствуются;

• Опыт работы с органами по сертификации (получение Деклараций соответствия на товар);

• Опыт работы с маркировкой товара «Четный знак»;

• Профессионализм, ответственность, обязательность, самостоятельность, порядочность, доброжелательность и коммуникабельность.

Условия:

• Официальное трудоустройство и белая зарплата;

• ДМС по прохождении испытательного срока;

• Особые скидки для сотрудников на продукцию компании;

• Режим работы: с 9:00 – 18:00, ср.- вс. (выходной понедельник и вторник).