Инженера I категории отдела документационного обеспечения

Обязанности:

• проверка правильности составления и оформления документов, подписываемых и утверждаемых руководителями, маршрута согласования и регистрационных карточек в ЕАСД к ним;

• оформление презентационных материалов, подготовка (сбор и свод материалов к совещаниям, подготовка повестки, списков участников и пр., протоколирование совещаний, подготовка итоговых документов по результатам совещаний (протоколы, поручения);

• регистрация входящих/исходящих документов;

• организация ведения делопроизводства с использованием Единой автоматизированной системы документооборота ОАО «РЖД» (ЕАСД)в соответствии с локальными нормативными актами ОАО «РЖД»;

• организация методической поддержки и консультации для работников – пользователей ЕАСД;

• знание нормативных документов по делопроизводствуи документированию управленческой деятельности в ОАО «РЖД», а также нормативных актов РФ по данному направлению.

Требования:

• Образование: высшее.

• Требуемый опыт работы: опытом работы в подразделенияхОАО «РЖД» в сфере делопроизводства и документооборота, знание Единой автоматизированной системы документооборота (ЕАСД), в части правильности составления и оформления документов, подписываемых руководителями, и регистрационных карточек в ЕАСД к ним, опыт в формировании презентаций, подготовки и протоколирования совещаний.

• знание ЕАСД;

• знание руководящих и нормативных документов ОАО «РЖД», касающихся вопросов делопроизводства;

• знание правил ведения делопроизводства;

• знание норм современного русского языка, с пониманием функционально-стилистических особенностей официально-делового стиля речи;

• обладание навыками работы на персональном компьютере(Microsoft Office: Word, Excel, Power Point, Консультант Плюс);

• умение работать с людьми;

• владение нормами деловой этики;

• стрессоустойчивость.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ;

• срочный трудовой договор, с испытательным сроком: 3 месяца;

• полный рабочий день (пн-чт: с 09.00 – 18.00, пт: с 09.00 – 16.45);

• уровень заработной платы: 115 000 рублей с учетом вычета НДФЛ;

• оплачиваемый ежегодный отпуск с дополнительными днямиза ненормируемый рабочий день (суммарно 31 календарный день);

• социальный пакет работника ОАО «РЖД».