Специалист по документообороту / Делопроизводитель

Мы — юридическая компания "ФЕДБАНКРОТ"— лидер на рынке услуг по финансовому оздоровлению физических лиц с 2015 года. Наша компания помогает людям решить проблемы с долгами и кредитами на законных основаниях через процедуру банкротства.

Миссия компании — вернуть клиентам спокойную жизнь и финансовую стабильность. Мы ценим профессионализм, порядок и внимательное отношение к клиентам.

Кого мы ищем:
В нашу компанию требуется ответственный Специалист по документообороту. Если вы цените порядок, умеете структурировать информацию и любите доводить дела до логического завершения, эта вакансия для вас. Мы ищем человека, который возьмет на себя ключевые процессы по работе с входящей и исходящей корреспонденцией, обеспечивая бесперебойную работу всей команды.

Чем предстоит заниматься:
Это роль системного администратора документооборота. Ваша задача — не просто передать письмо, а проконтролировать полный цикл его обработки:

• Координация внешней коммуникации: Взаимодействие с Почтой России (забор писем 2 раза в неделю, оперативная отправка исходящей корреспонденции).

• Цифровизация и структурирование: Сканирование входящих ответов и аккуратное распределение их по папкам клиентов (ведение физического и электронного архива).

• Мониторинг каналов поступления: Проверка входящей корреспонденции (электронная почта, внешние источники), систематизация и маршрутизация документов по внутренним папкам клиентов.

• Работа в CRM и учетных системах: Внесение данных о входящих письмах в программы БФЛ+ и Битрикс24. Ведение реестров.

• Контроль сроков и постановка задач: Мониторинг полноты поступающих ответов по клиентам в установленные сроки. В случае отсутствия ответа — инициация процесса: постановка задач профильным сотрудникам о необходимости получения ответа через суд.

Наши ожидания (ключевые навыки):

• Уверенный пользователь ПК: опыт работы с CRM и документооборотными системами будет вашим преимуществом.

• Внимательность к деталям: важно не просто зарегистрировать документ, но и отследить его статус.

• Ответственность: умение работать с первичной документацией и сроками.

• Дисциплинированность: готовность к четкому соблюдению регламентов работы с корреспонденцией.

Мы предлагаем:

• Стабильность: Официальное трудоустройство, фиксированный график (можно обсудить детали на собеседовании).

• Четкие процессы: Вы работаете в связке с юристами и профильными специалистами, ваша роль ключевая — без вас не сдвинется ни один документ.

• Удобный формат: Работа с документами в цифровых системах (Битрикс24, БФЛ+) минимизирует бумажную рутину, оставляя только действительно важные задачи по контролю и систематизации.

• Карьерный трек: Возможность получение опыта от специалистов и роста внутри компании для инициативных сотрудников.

Почему стоит откликнуться:
Нам нужен не просто секретарь, а хозяин процессов. Если вы любите, чтобы все лежало по полочкам, сроки соблюдались, а коллеги говорили спасибо за четкую работу — ждем ваше резюме!