Ведущий операционный менеджер

Кто мы:Мы — event-агентство, предоставляющее услуги в сфере experiential marketing. Организуем живые душевные мероприятия в мире бизнеса, которые дарят сильные настоящие эмоции и устанавливают глубокие связи между брендом и его людьми.

Your Team— основной принцип нашей коммуникации. Благодаря высокому уровню сервиса, персональному подходу и философии дружеского партнерства, наша команда становится командой клиента с полным погружением в задачи и специфику бизнеса. С каждым клиентом мы выстраиваем доверительные партнерские отношения, которые длятся много лет.

Чем предстоит заниматься:

Управление операционной деятельностью (планирование, координация, контроль внутренних операций) сервиса агентства:

• Выстраивание, оптимизация, координация процессов операционного блока;

• Выстраивание и оптимизация процессов между клиентским блоком и бэк-офисом (финансы, юристы, бухгалтерия, закупки);

• Контроль сроков реализации клиентских проектов, соблюдение дедлайнов;

• Организация и проведение регулярных статус-встреч по проектам;

• Обеспечение прозрачности проектных процессов и зон ответственности;

• Контроль полного цикла документооборота по клиентским проектам (договоры, доп.соглашения, акты, закрывающие документы);

• Курирование тендерной деятельности: подготовка и контроль тендерной документации, соблюдение требований клиентов;

• Поддержка клиентских команд в операционных и процессных вопросах;

• Участие в решении сложных проектных и клиентских ситуаций;

• Анализ эффективности процессов, подготовка отчетности и предложений по улучшению.

Что мы ждем от вас:

• Опыт работы в рекламных и ивент-агентствах будет преимуществом;

• Опыт построения операционных процессов;

• Опыт взаимодействия с бухгалтерией;

• Желательно знание процесса отчетности по гос.контрактам.

Что мы предлагаем:

• Работа в крупном коммуникационном агентстве;

• Система оплаты: оклад + бонусы;

• Базовый график работы 5/2 с 10-00 до 19-00 (гибкое начало и окончание);

• Офис в пешей доступности от метро.

Возможно, мы ждем именно вас!