Помощник руководителя

Помощник руководителя.Обязанности:

• Отправка документов в ЭДО, подготовка документов курьеру, распечатка бумажных форм для передачи арендаторам ;

• Координация и распределение корреспонденции, организация звонков для руководителя;

• Планирование ежемесячного бюджета;

• Осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний руководителя;

• Осуществление контроля оплаты счетов от контрагентов ;

• Взаимодействие со сторонними организациями по поручению руководителя;

• Заполнение анкет в Банки;

• Размещение объявлений на сайтах Авито и Циан;

• Составление авансовых отчетов на компенсацию сотрудникам;

• Работа с офисной оргтехникой

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, регистрация документов, ведение переписки по организационным вопросам; Делопроизводство.

• Оформление кадровых документов (1С ЗУП 8.3, без расчета заработной платы, штат 4 человека).

• Первичная обработка бух. документов в ЭДО - СБИС, ДИАДОК.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет;

• Образование: высшее/ Неполное высшее ;

• Внимательность, вежливость, корректность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, позитивное мышление, высокая обучаемость;

• Умение понимать и взаимодействовать с руководителем;

• Умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач;

• Готовность работать в динамичном режиме, желание развиваться и обучаться.

• Хорошее знание MS Office - Excel, Word; программ ЭДО - СБИС, ДИАДОК.

Условия:

• Оформление по ТК;

• График работы 5/2 с 9-00 до 18-00 (пятница с 9-00 до 16-45);

• Испытательный срок - 3 мес.