Обязанности:
- Отражает в таблице поступление МЦ.
- Сверяет по количеству поставку для корректного отражения в таблице.
- Инициирует у поставщика запрос информации по дате производства МЦ, срокам годности и условиям хранения.
- Отражает в таблице выдачу МЦ. Хранит накладные на выдачу МЦ по изделиям.
- Проверяет заявку на закупку, сопоставив ее с таблицей складских остатков, чтобы выявить наличие свободных остатков по проекту.
- Контролирует наличие и своевременность закупок и отгрузок, требует у поставщика исправления некорректных документов и, при частичной доставке товара, оперативно связывается с поставщиком для выяснения сроков и держит вопрос на постоянном контроле.
- Держит на контроле прохождение входного контроля для всех отгруженных товаров.
- Контролирует надлежащее хранение МЦ согласно условиям хранения.
- Контролирует сроки годности. Информирует вн.заказчика о необходимости получить такие МЦ и принять в работу.
- Контролирует неснижаемый остаток по ЗИПам и аргону.
- Инициирует списание МЦ по общепроизводственным расходам 1 раз в месяц. Собирает пакет документов, передает в бухгалтерию..
- Инициирует списание МЦ в рамках отработки технологий по проектам и в рамках научных работ студентов - 1 раз в квартал. Собирает пакет документов, передает в бухгалтерию.
- Сверяет счет и заявку на закупку. В случае выявления расхождений согласовывает этот счет с вн. закачиком.
- Оформляет в бухгалтерии М-15.
Требования:
- Образование: экономическое.
- Подтвержденный опыт профессиональной деятельности не менее 3 лет в одном из следующих направлений: специалист производства, специалист по документообороту, бухгалтер.
- Внимание к деталям, системность, способность сохранять концентрацию при длительной монотонной работе, коммуникабельность, стрессоустойчивость.
- Владение Excel на уровне уверенного пользователя.
Условия:
- Работа в ведущем техническом ВУЗе страны, в городе Долгопрудный (рядом со станцией Новодачная МЦД-1, или 15 минут от метро Алтуфьево, Ховрино, Физтех).
- Возможности профессионального развития.
- Оформление в соответствии с ТК РФ, официальная заработная плата.
- Оплачиваемый отпуск, больничный лист.
- График работы: 5/2 (офис), с 9:00 до 18:00 (понедельник-пятница).
- Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с учётом квалификации, опыта и результатов собеседования.
- Бесплатный доступ ко всей инфраструктуре МФТИ: бассейн, спортивный зал, обучение на открытых семинарах и лекциях, концерты.
В соответствии с ТК РФ работники сферы образования при трудоустройстве обязаны предоставить справку о наличии (отсутствии) судимости срок изготовления которой может быть до 30 дней, просим заранее позаботиться о ее получении (в электронном виде запрос через Госуслуги).
