Мы ищем опытного и надёжного помощника генерального директора, который будет обеспечивать административную поддержку и бесперебойную координации важных процессов компании.Обязанности:
- Административная поддержка Генерального директора;
- Координация взаимодействий между Генеральным директором и руководителями подразделений;
- Доведение поручений Генерального директора до подразделений и контроль сроков исполнения;
- Подготовка и координация деловых встреч, переговоров, совещаний;
- Протоколирование внутренних встреч и совещаний Генерального директора;
- Сбор и анализ информации по запросу;
- Ведение календаря, планирование встреч и путешествий;
- Ведение информационной базы руководителя (контакты, дни рождения и т.д.);
- Личные поручения (организация личных покупок; подарки, цветы; организация бытовых и сервисных вопросов, поиск необходимых специалистов и поставщиков);
- Обеспечение офиса водой, кофе, канцелярией, хозяйственными и другими расходными материалами.
Требования:
- Опыт работы личным помощником генерального директора/собственника бизнеса — не менее 10 лет строго обязателен!
- Грамотная устная и письменная речь, соблюдение норм делового этикета;
- Высокий уровень самоорганизации, дисциплинированность, исполнительность, умение расставлять приоритеты и работать в условиях многозадачности, умение доводить задачи до результата без напоминаний.
- Стрессоустойчивость и способность сохранять качество результата при сжатых сроках;
- Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), мессенджеры и т.д.
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня;
- График работы 5/2 10.00 до 19.00;
- Уровень заработной плата обсуждается на собеседовании.
