Ассистент юридического департамента

ADVANTA— российский разработчик систем управления проектами, лидер рынка по количеству внедрений. Наша платформа помогает компаниям ускорять рост и напрямую влиять на финансовые результаты бизнеса через эффективную реализацию проектов.

Мы на рынке более 20 лет, в то время как большинству российских конкурирующих решений всего 1–3 года. Наше решение замещает западное ПО (SAP, Oracle, Microsoft, Atlassian), находится в Реестре.

Наши клиенты - крупный бизнес, сильные бренды
Мы работаем с крупнейшими российскими предприятиями. Наши клиенты - компании с годовой выручкой от 10 млрд рублей, лидеры своих отраслей. Среди них - Аэрофлот, Русал, Магнит, Алроса, Ингосстрах, Золото Селигдара, и сотни других известных брендов.

Сейчас ищем ассистента в юридический департаментКакие задачи предстоит выполнять:

• Внесение данных в информационные системы (далее ИС) при поступлении денежных средств;

• Формирование договоров/счётов-оферты/спецификаций в 1С, Адванта, внесение информаци в др. ИС. (Формирование и согласование договорных документов);

• Работа с заявкой по закупочной процедуре. Участие в торгах работа с тендерами площадками;

• Контроль за актуальностью электронных подписей руководителей и др. сотрудников. Работа по продлению эл. подписей или оформлению новых для руководителей и др. сотрудников;

• Взаимодействие с клиентами по вопросам согласования и оформления документов;

• Ежедневная проверка и выгрузка документов из ЭДО;

• Аудит выставленных за период актов на наличие полученных от клиентов оригиналов (подписи с обеих сторон);

• Необходимо взаимодействовать с курьерскими службами и Почтой России;

• Составлять коммерческие предложения;

• Заполнение отчетов, карточек, договоров.

Что для нас важно:

• опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;

• опыт работы с документами;

• уверенный пользователь основных офисных программ - 1C, Exсel;

• грамотная устная и письменная речь;

• готовность работать в режиме многозадачности;

• доброжелательность, ответственность, внимательность и вежливость.

​​Приходите к нам на собеседование и узнайте подробнее о Ваших перспективах!