Бизнес-ассистент / Менеджер по работе с арендаторами

О компании

Наша команда занимается редевелопментом коммерческой недвижимости - мы даём новую жизнь заброшенным пространствам.

Выкупаем заброшенные подвалы, цоколи, здания, полностью переосмысливаем их, делаем ремонт с нестандартными решениями и выводим на рынок как готовый арендный бизнес.

Полный цикл: от покупки до продажи. Работаем на пересечении девелопмента, архитектуры и инжиниринга. Одновременно ведём 10–20 проектов, превращая проблемные площади в ликвидные и полезные активы с доходностью с первого дня.

Суть роли

Мы ищем бизнес-ассистента / управляющего недвижимостью, который возьмёт на себя операционное управление объектами и будет помогать собственнику в ежедневных задачах.

Это роль человека, который умеет держать процессы под контролем: общаться с арендаторами, решать бытовые и организационные вопросы, следить за платежами, запускать мелкий ремонт и быстро закрывать возникающие проблемы.

👉 Важно быть на связи, уметь договариваться и самостоятельно доводить задачи до результата
👉 Подойдёт человеку, которому нравится порядок, ответственность и практическая работа с недвижимостью

ОбязанностиУправление арендаторами

• взаимодействие с действующими арендаторами;

• решение текущих вопросов по помещениям;

• контроль соблюдения договорённостей;

• коммуникация по бытовым, техническим и организационным вопросам;

• помощь в урегулировании спорных ситуаций.

Перезаселение и поиск новых арендаторов

• организация выезда арендаторов;

• контроль состояния помещения после освобождения;

• подготовка помещения к следующему заселению;

• взаимодействие с агентами и потенциальными арендаторами;

• организация показов;

• помощь в заселении новых арендаторов.

Контроль платежей

• контроль своевременной оплаты аренды;

• напоминания арендаторам о платежах;

• фиксация оплат и задолженностей;

• регулярная отчётность собственнику по статусу оплат;

• помощь в решении вопросов по просрочкам.

Организация мелкого ремонта и эксплуатации

• выявление текущих проблем на объектах;

• организация мелкого ремонта помещений;

• поиск и координация мастеров;

• контроль качества и сроков работ;

• закупка или организация закупки необходимых материалов;

• фото- и видеоотчёты по выполненным задачам.

Операционная поддержка собственника

• выполнение поручений собственника;

• контроль задач по объектам;

• выезды на объекты при необходимости;

• взаимодействие с подрядчиками, арендаторами, агентами и службами эксплуатации;

• помощь в наведении порядка в процессах управления недвижимостью.

Кого мы ищем

Нам нужен человек, который:

• умеет самостоятельно организовывать задачи;

• ответственно относится к деньгам, срокам и договорённостям;

• спокойно общается с разными людьми;

• умеет решать бытовые и операционные вопросы;

• не боится выезжать на объекты;

• внимателен к деталям;

• умеет фиксировать договорённости и контролировать их выполнение;

• быстро реагирует, если что-то пошло не по плану;

• не ждёт подробной инструкции на каждый шаг, а сам предлагает решение.

Будет плюсом

• опыт работы в недвижимости;

• опыт общения с арендаторами;

• понимание базовых ремонтных работ;

• опыт работы помощником руководителя, управляющим объектом, администратором, операционным менеджером или менеджером по аренде;

Условия

• заработная плата: 120 000 ₽ на руки (100 000₽ оклад + 20 000₽ kpi)

• выплаты два раза в месяц

• прямое взаимодействие с собственником

• работа с реальными объектами недвижимости

• динамичная среда без лишней бюрократии

• возможность профессионального роста в управлении недвижимостью

• формат работы: разъездной / офис БЦ Ботанический сад

• объекты в Москве и Московской области.

Почему это интересная позиция

• вы будете работать не с абстрактными задачами, а с реальными объектами;

• получите практический опыт в управлении арендной недвижимостью;

• сможете влиять на порядок, доходность и качество работы объектов;

• будете напрямую взаимодействовать с собственником и быстро расти в зоне ответственности.

3 коротких вопроса

👉 Был ли у вас опыт взаимодействия с арендаторами или клиентами? Расскажите кратко.
👉 Как вы действуете, если арендатор задерживает оплату?
👉 Что вы сделаете, если на объекте срочно нужно организовать мелкий ремонт?