«Абсолют Капитал Недвижимость» расширяет отделы аренды и продажи. Мы ищем человека, который поможет нашему офису работать организованно, новым сотрудникам — быстрее становиться самостоятельными, а руководителям — видеть реальную ситуацию в команде.📌 Это больше, чем классическая административная должность.На старте вы будете сочетать организацию офиса, сопровождение стажёров и координацию ежедневных процессов. По мере освоения роли сможете вырасти до операционного менеджера офиса и отвечать уже не только за исполнение, но и за развитие процессов.
Ваша задача — помогать людям включаться в работу, поддерживать рабочий ритм и следить, чтобы важные действия и обращения не терялись.
✅Чем предстоит заниматься
Адаптация стажёров — главный приоритет:
- встречать новичков, знакомить с командой и планом первых шагов;
- поддерживать ежедневный контакт со стажёрами аренды и продажи;
- замечать, если человек потерялся или не понимает дальнейших действий, и помогать ему вернуться к рабочему плану;
- вести контрольные точки адаптации 30, 60 и 90 дней;
- своевременно подключать наставника или руководителя.
Рабочий ритм и входящие обращения:
- вести учёт присутствия и помогать сотрудникам соблюдать внутренние договорённости;
- проверять, что звонки, задачи и выезды отражены во внутренней программе;
- принимать входящие звонки и сообщения;
- регистрировать и распределять обращения между сотрудниками аренды и продажи.
Организация работы офиса:
- обеспечивать готовность офиса к рабочему дню;
- помогать с документами и пропусками;
- следить за водой, канцелярией, картриджами и другими необходимыми материалами.
✅ Вы подойдёте нам, если
- вам нравится много общаться и быть в центре рабочих событий;
- вы сами начинаете контакт и не ждёте, когда человек попросит помощи;
- умеете доброжелательно напоминать о договорённостях;
- спокойно относитесь к административным задачам;
- можете вести несколько процессов одновременно;
- надёжны, пунктуальны и доводите начатое до результата;
- хотите постепенно перейти от выполнения задач к управлению процессами.
Будет преимуществом опыт старшего администратора, координатора отдела, управляющего сменой, куратора новичков, сотрудника клиентского сервиса или помощника руководителя.
✅Карьерный рост
Должность предусматривает развитие до операционного менеджера офиса.Мы оцениваем готовность к повышению не по времени, проведенному в кресле, а по конкретным результатам: стабильности работы офиса, качеству доведения стажеров до результата и вашей способности организовывать людей без постоянного участия руководителя.
✅ Условия
- офис рядом с метро ВДНХ: Москва, проспект Мира, 150, гостиница «Космос», офис 32;
- график 5/2 с 10:00 до 19:00;
- стартовый доход от 80 000 ₽ на руки плюс KPI за адаптацию стажёров;
- при успешной адаптации и сопровождении новичков совокупный доход составляет 100 000–150 000 ₽ и выше
- обучение, поддержка руководителей и HR, рост до операционного менеджера офиса.
Если вам нравится работать с людьми, создавать порядок и видеть, как благодаря вашим действиям команда становится сильнее, откликайтесь.
В сопроводительном письме коротко расскажите, как вы помогали новичку включиться в работу или организовывали процесс без постоянного контроля руководителя.