Мы ищем профессионала, который станет «правой рукой» Генерального директора, возьмет на себя операционное управление расписанием, коммуникациями и документацией, обеспечивая руководителю возможность сосредоточиться на стратегических задачах.
Чем предстоит заниматься:
- Управление временем и приоритетами: Планирование рабочего графика, расстановка задач по срочности, контроль онлайн-дедлайнов, подготовка к встречам и командировкам.
- Коммуникации: Полное ведение переписки (входящие/исходящие), прием звонков, организация приема гостей, анализ и первичная обработка коммерческих предложений от партнеров.
- Аналитика и контроль: Сбор и структурирование данных, подготовка аналитических отчетов для принятия решений, мониторинг исполнения поручений сотрудниками.
- Документооборот: Ведение и систематизация документации, подготовка ресурсов для управленческих решений и их дальнейшая передача в отделы.
- Организация мероприятий: Полный цикл подготовки совещаний (от выбора площадки до технического оснащения и оповещения участников).
- Личная поддержка: Организация поездок руководителя и членов его семьи (трансфер, билеты, бронирование).
- Администрирование: Поддержание порядка в кабинете и прием входящих вопросов от сотрудников.
Наши требования:
- Английский язык — обязательно (уровень не ниже B2). Свободное устное общение и деловая переписка.
- Опыт работы в должности личного помощника (Personal Assistant) от 3-х лет в компании численностью от 1000 человек.
- Полная занятость, 5/2. Работа в офисе (ул. Черняховского, 61). Гибридный или удаленный формат не предусмотрен.
- Широкий кругозор, системное мышление и отличная память.
- Развитые организаторские способности и активная жизненная позиция.
Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ, стабильная зарплата. Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.
- Работа в динамичной среде с прямым доступом к управленческим процессам.
- Возможность профессионального роста внутри компании.
- Корпоративная культура, основанная на уважении и профессионализме.
