Уважаемые соискатели!ПАО "КИФА" - лидирующая B2B-платформа цифровой торговли для осуществления сделок между поставщиками и покупателями из России и Китая. Компания предоставляет экосистемные услуги, позволяющие клиентам полностью проводить все трансграничные операции на одной платформе.КИФА обеспечивает максимальный охват всех этапов цепей поставок, комплексный сервис с фокусом на ВЭД, включая финансовые платежи, специализируясь на рынках России и КНР.
В связи с изменениями в составе команды, мы открываем отбор кандидатов на позициюОфис-менеджер.
Мы предлагаем:
- Официальное оформление, социальный пакет в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
- Достойный ежемесячный доход, который состоит из фиксированного оклада и KPI. Также у нас предусмотрен достойный годовой бонус при выполнении ключевых показателей. Финальный уровень дохода готовы обсуждать.
- График работы: пятидневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00 часов.
- Современный офис класса "А" в шаговой доступности от ст. м. "Ботанический сад".
- Насыщенная китайско-российская корпоративная культура, включающая: обучение, ежедневную китайскую гимнастику, дневной "тихий час" и многое другое.
- В будущем планируется опционная программа для сотрудников.
- Возможность реализовать себя в стабильно растущей международной компании.
- Открытое руководство, стабильный коллектив, теплая и живая атмосфера в офисе.
Чем предстоит заниматься
- Организовывать бесперебойную работу современного офиса: контролировать наличие необходимых материалов, канцелярии, продуктов и хозяйственных товаров.
- Заказывать пропуска для посетителей компании, взаимодействовать с административными службами Бизнес-центра.
- Взаимодействовать с подрядчиками и поставщиками (клининг, доставка, обслуживание офиса, закупки), контролировать качество и сроки выполнения работ.
- Организовывать закупки для офиса, вести учет расходов и контролировать своевременное пополнение запасов.
- Координировать прием посетителей, помогать в организации встреч и создавать высокий уровень сервиса для гостей компании.
- Оказывать административную поддержку руководству: выполнять поручения, помогать в организации рабочего процесса, контролировать выполнение отдельных задач.
- Участвовать в организации корпоративных мероприятий, внутренних встреч и других событий компании.
- Контролировать порядок в офисе и создавать комфортную рабочую атмосферу для сотрудников.
- Организовывать рабочие места для новых работников.
Наши ожидания
- Искреннее желание создавать комфортную рабочую среду для коллег. Мы ищем человека, который просто заказывает воду и канцелярию. Это человек, благодаря которому сотрудники приходят в офис и чувствуют, что здесь все организовано, работает и о них позаботились.
- Опыт работы офис-менеджером, административным ассистентом или на аналогичной должности от 1 года.
- Высокая организованность, внимательность к деталям и умение эффективно работать в режиме многозадачности.
- Ответственный подход к работе и способность самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности.
- Развитые коммуникативные навыки и умение выстраивать эффективное взаимодействие с коллегами, руководителями и подрядчиками.
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Грамотная устная и письменная речь.
- Стрессоустойчивость, доброжелательность и ориентация на высокий уровень сервиса.