Бизнес-ассистент / Помощница руководителя
Ищем помощницу руководителя — ответственную, организованную и самостоятельную, которая возьмет на себя документооборот, организационные вопросы и координацию текущих задач.
Рассматриваем кандидатов только на позицию помощницы руководителя.
Обязанности
- Ведение текущего документооборота компании.
- Выставление счетов, подготовка закрывающих документов.
- Подготовка и оформление договоров, приложений, спецификаций и других документов.
- Взаимодействие с бухгалтером: передача документов, контроль наличия необходимых документов, решение текущих вопросов.
- Контроль счетов и оплат, поддержание порядка в документах.
- Выполнение поручений руководителя.
- Координация сотрудников и подрядчиков, занимающихся фото- и видеосъемкой товаров и контента: постановка задач, согласование времени, контроль выполнения.
- Организация текущих рабочих процессов в офисе.
- Встреча посетителей при необходимости.
- Чай/кофе для руководителя и гостей.
- Иногда — небольшие личные поручения руководителя.
Что важно
- Уверенное владение компьютером, Word, Excel, электронной почтой.
- Опыт работы со счетами, договорами и первичной документацией.
- Понимание основ документооборота.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Внимательность к цифрам, реквизитам и срокам.
- Организованность и умение самостоятельно вести свои задачи.
- Умение координировать несколько процессов одновременно.
- Ответственность: если задача принята в работу, она должна быть доведена до результата без постоянных напоминаний.
Опыт работы помощницей руководителя, бизнес-ассистентом, офис-менеджером или в документообороте будет преимуществом.
Условия
- Заработная плата: 90 000–120 000 ₽ на руки, в зависимости от опыта и компетенций.
- График: 5/2, с 10:00 до 19:00.
- Основной формат работы — офис.
- В дни с небольшой загрузкой возможна удаленная работа по согласованию.
- Стабильная работа и понятный круг обязанностей.
- Непосредственная работа с руководителем.
Ищем помощницу, которой можно передать задачу и быть уверенным, что вопрос будет доведен до конца.
