Ищем коллегу, который возьмет на себя административные задачи по управлению БЦ класса А площадью 40 000 м.кв.
Задачи, которые вы будете решать:
- Взаимодействие с арендаторами по всем вопросам, кроме сдачи в аренду, реагирование на запросы, выполнение заявок и др.
- Контроль работы служб эксплуатации, клининга, охраны и работы подрядных организаций на объекте
- Обеспечение уровня оказания услуг на объекте в соответствии с классом объекта и принятыми в компании требованиями.
- Контроль качества обслуживания Арендаторов в соответствии с классом объекта.
- Организация и контроль работы подрядных организаций на объекте.
- Ведение договоров подряда, оказания услуг и др.: подготовка, согласование и контроль исполнения договорных обязательств; контроль своевременных оплат и сроков пролонгации/расторжения договоров
- Администрирование договоров аренды (ведение и актуализация реестров Арендаторов, контроль своевременных оплат; контроль сроков индексаций; контроль сроков пролонгации/расторжения договоров аренды и пр.)
- Формирование бюджета РАСХОДОВ объекта на год. Контроль исполнения утвержденного бюджета.
- Оформление исходящих платежей в 1С
- Контроль выполнения плана текущих ремонтов и исполнения гарантийных обязательств
- Расчет коммунальных платежей для арендаторов
- Подготовка аналитических и иных отчетов по поручению непосредственного руководителя
- Подготовка информационных рассылок контрагентам
- Контроль качества работы эксплуатирующей компании на объекте.
Необходимые навыки:
- опыт работы от 3-х лет на аналогичной позиции
- уверенное владение- Пакет MC Office – обязательно, Outlook, 1С
- грамотная письменная и устная речь
Мы предлагаем:
- Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, заработная плата 120 000 руб.+ годовая премия
- Рабочее место в собственном комфортабельном офисе БЦ класса А, расположенном в шаговой доступности (5 мин.) от станции метро Савёловская
- Разумные объемы работы, позволяющие трудиться в рабочее время эффективно и с удовольствием
- ДМС после прохождения срока испытания
