Менеджер по организации мероприятий

Чем предстоит заниматься:

• Организация мероприятий в России и за рубежом: конференции, форумы, деловые события, стратегические сессии, квесты, путешествия

• Поиск и подбор площадок/контрагентов, переговоры, согласование условий аренды/услуг

• Составление ТЗ для подрядчиков и команды

• Составление смет

• Контроль и координация работы с подрядчиками (технические службы, продакшн, ведущие, артисты)

• Координация мероприятия на площадке

• Согласование и заключение договорных отношений с контрагентами, контроль оплаты счетов и документооборота

• Ведение отчетности по проектам

• Взаимодействие с другими подразделениями компании

• Подготовка необходимого реквизита для мероприятий

• Коммуникация с партнерами Компании, участниками мероприятий

• Создание и поддержка чатов мероприятий

• Сбор, хранение, сортировка фото и видеоархивов Компании по мероприятиям

Что ожидаем:

• Опыт работы в event-индустрии от 3 лет

• Опыт самостоятельного ведения мероприятий

• Навыки переговоров и работы с подрядчиками, клиентами

• Развитые коммуникативные навыки

• Организованность, самостоятельность, ответственность, внимательность к деталям, клиентоориентированность

• Умение работать в режиме многозадачности

• Грамотная устная и письменная речь

• Владение базовыми офисными программами и инструментами для планирования

• Готовность к командировкам

• Знание английского языка на уровне Intermediate

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с первого дня.

• График 5/2 в гибридном формате (3 дня в офисе).

• Премирование по результатам работы;

• Возможности профессионального и личностного роста в развивающейся компании.

• Корпоративные мероприятия.

• Культуру открытости и взаимопомощи — команда из вовлеченных специалистов, ориентированных на результат.Ждем откликов с сопроводительным письмом и указанием зарплатных ожиданий.