Ассистент Помощник | Менеджер специалист отдела снабжения и закупок (международная логистика и ВЭД)

Здравствуйте, уважаемый соискатель!

Компания International Cargo занимается международными переездами «от двери до двери» и перевозкой коммерческих грузов между странами.

Мы ищем человека, который возьмёт на себя поиск, сравнение и подбор подрядчиков по всему миру, а также поможет нам находить наиболее выгодные международные логистические цепочки.

Опыт в логистике не обязателен. Мы готовы обучать с нуля.

В ЧЁМ БУДЕТ ВАША ОСНОВНАЯ ЗАДАЧА

Представьте, что нам необходимо организовать перевозку по новому направлению.

Например:

Германия → Россия, Россия → Турция, Европа → США или Россия → ОАЭ.

На рынке могут быть сотни потенциальных подрядчиков и десятки способов построить перевозку.

Ваша задача — из сотен вариантов найти наиболее выгодных и надёжных прямых исполнителей, сравнить условия и помочь компании построить оптимальную цепочку доставки.

Иногда потребуется связаться и сравнить десятки или даже сотни компаний, чтобы найти одного золотого подрядчика, с которым компания затем сможет работать много лет.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

Поиск подрядчиков по всему миру

Искать и составлять базы:

• прямых автомобильных перевозчиков;

• морских линий и морских перевозчиков;

• авиационных грузовых агентов и перевозчиков;

• терминалов сборных грузов;

• таможенных брокеров;

• складов ответственного хранения

• грузчиков и локальных мувинговых компаний;

• упаковщиков;

• поставщиков упаковочных материалов;

• производителей деревянных ящиков и обрешётки;

• курьерских и почтовых компаний;

• других локальных исполнителей, необходимых для перевозки груза от двери до двери.

Исследование рынка

По каждой задаче необходимо будет:

понять задачу → найти возможные способы её решения → собрать большой список потенциальных подрядчиков → связаться с ними → получить цены и условия → сравнить предложения → проверить компании → найти наиболее выгодных исполнителей → занести результаты в единую базу.

Переговоры с подрядчиками

• запрашивать коммерческие предложения;

• уточнять тарифы и условия;

• понимать, из чего складывается цена;

• договариваться о специальных тарифах;

• сравнивать предложения разных компаний;

• находить прямого исполнителя вместо цепочки посредников;

• поддерживать отношения с наиболее ценными подрядчиками.

Продажами клиентам и операционным ведением перевозок занимаются другие сотрудники.

Ваша основная зона ответственности — поиск рынка поставщиков и подрядчиков, получение лучших условий и создание базы, на которой отдел логистики сможет строить перевозки.

КОГО МЫ ИЩЕМ

Нам не обязательно нужен человек с готовым опытом в международной логистике, нам нужен человек, который:

• дотошен в хорошем смысле слова — готов продолжать поиск, даже когда первые 100 вариантов уже найдены;

• обладает аналитическим складом ума и любит сравнивать данные;

• внимателен к цифрам, условиям и деталям;

• способен работать с большими таблицами и массивами информации;

• уверенно пользуется Excel / Google Sheets;

• умеет систематизировать найденную информацию;

• спокойно относится к большому объёму исследовательской и рутинной работы

• особенно ценим людей, которым действительно нравится искать, сравнивать, копать глубже и находить варианты, которые дешевле/лучше/удобнее/быстрее

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• первые два месяца — оклад 30 000 ₽ на руки;

• с третьего месяца добавляется KPI, а по мере роста компетенций увеличиваются зона ответственности и доход;

• обучение международной логистике и работе с подрядчиками;

• полностью удалённый формат;

• график 5/2, с 9:00 до 18:00 по Москве;

• работа с подрядчиками и компаниями из разных стран;

• возможность постепенно вырасти из начинающего специалиста в специалиста по международному снабжению и построению логистических цепочек.

• Для кандидатов с опытом международной логистики, мувинга, ВЭД или закупок условия готовы обсуждать индивидуально в зависимости от компетенций.

НЕБОЛЬШОЕ ЗАДАНИЕ ПРИ ОТКЛИКЕ

Спасибо, что внимательно изучили вакансию.

Для этой работы нам особенно нравятся люди, которым в принципе нравится искать, сравнивать и докапываться до лучшего варианта.

Поэтому вместо профессионального теста расскажите в сопроводительном письме 1–2 реальные истории из своей жизни, когда у вас проявлялся похожий подход.

Это может быть что угодно и совсем не обязательно связано с работой или логистикой.

Например, вы:

• искали товар и сравнили десятки магазинов/поставщиков, прежде чем купить;

• нашли способ купить что-то значительно дешевле обычной цены;

• искали поставщиков товара для себя или небольшого бизнеса;

• заказывали товар под видом тестовых образцов, чтобы было дешевле или бесплатно;

• торговались и добивались лучших условий;

• искали исполнителя на какую-либо услугу и перебрали десятки вариантов;

• нашли прямого поставщика вместо посредника;

• собирали большую таблицу вариантов и сравнивали их по разным параметрам;

• придумали необычный способ получить более выгодную цену или условия.

Расскажите конкретно:Что вы искали → как искали → сколько примерно вариантов рассмотрели → как сравнивали → что необычного предприняли → какой результат получили.

Нас интересует не масштаб истории. Даже история о том, как вы потратили два дня, сравнили 100 продавцов носков, нашли производителя, представились потенциальным оптовым покупателем, получили образец и в итоге купили нужный товар в два раза дешевле, может рассказать о вас больше, чем опыт работы в логистике.

Важно: нам нужна именно реальная история из вашего опыта, а не смоделированная ситуация и не ответ, сгенерированный ChatGPT.

Нам интересно понять, как вы ведёте себя, когда действительно хотите найти лучший вариант и готовы копнуть глубже остальных.

До встречи!

С уважением,
International Cargo