Ассистент руководителя/помощник руководителя
Кого мы ищем:
Вы уже имеете профессиональный и жизненный опыт, умеете брать ответственность, цените стабильность и хотите работать в роли «правой руки руководителя», а не просто «секретаря». Если вы системная, грамотная и надёжный человек — эта вакансия для вас.
Мы ищем не исполнителя «принеси-подай», а взрослого ассистента руководителя, который возьмёт на себя операционную рутину, контроль поручений, аналитику и проектную работу. Вы будете самостоятельно находить информацию, анализировать её и доводить задачи до результата. Директор сможет заниматься стратегией, потому что вы закрываете ежедневную операционку.
Почему эта вакансия может подойти именно вам:
- Вы уже прошли этап «поиска себя» и хотите стабильности, уважения и понятных правил.
- Вы умеете договариваться с людьми разного возраста и статуса, не теряетесь в конфликтах.
- Вы цените, когда работу оценивают объективно и платят за результат.
- Вы готовы развиваться и влиять на процессы, а не просто «отсиживать часы».
- Вам важно работать рядом с руководителем, который ценит опыт и не занимается микроменеджментом.
Немного о нас:
Студия ремонта «В квадрате» работает в сфере ремонта и отделки помещений. Компания активно растёт, поэтому нам нужен человек, который наведёт порядок в задачах и коммуникациях.
Что нужно делать:
- Контроль исполнения поручений: ведение реестра задач, контроль сроков, эскалация при задержках.
- Подготовка материалов к планёркам, ведение протоколов, рассылка ответственным.
- Аналитика и отчёты: поиск подрядчиков (топливные карты, канцелярия и др.), сравнение условий, подготовка сводных таблиц и презентаций с выводами.
- Сбор и систематизация данных из отделов, оформление наглядных отчётов для руководителя.
- Мониторинг рынка, конкурентов, отраслевых событий.
- Помощь с внутренними мероприятиями (корпоративы, обучение сотрудников).
- Выполнение личных поручений руководителя (поиск информации, заказы, бронирования).
- Коммуникация между директором и отделами, ответы на типовые письма и претензии.
От вас потребуется:
- Высшее образование (приветствуются: юриспруденция, педагогика, психология, журналистика, филология) или среднее специальное с отличием.
- Опыт от 1 года ассистентом, координатором, офис-менеджером, менеджером проектов.
- Уверенный Excel (сводные таблицы, ВПР), PowerPoint, Google Docs/Sheets.
- Умение работать с нейросетями (Deepseek, ChatGPT, YandexGPT и др.) для генерации текстов, анализа данных и презентаций.
- Грамотная речь, навыки деловой переписки и переговоров.
- Системное мышление, проактивность, ответственность, самоорганизация, чувство юмора.
Мы предлагаем:
- Оклад: 40 000 ₽ (фиксированная часть) + ежемесячная премия по KPI до 45 000 ₽.
- Итоговый доход при 100% KPI: 85 000 ₽ до вычета налогов.
- KPI простой и прозрачный: 4–5 показателей (контроль задач, качество отчётов, скорость поиска, проекты, протоколы). Оценка занимает у руководителя 10–15 минут в месяц.
- Возможность карьерного роста: через 1–3 года — руководитель административного отдела, координатор проектов или заместитель директора по операционной деятельности.
- Работа в дружном коллективе.
- Офис с удобной транспортной развязкой Б. Гагарина 66А (остановка «Авторадио» рядом, парковка на территории офиса).
- Без разъездов по городу — работа в офисе.
Как откликнуться:
- Напишите в чат к вакансии.
- Пришлите резюме и, по желанию, короткое сопроводительное письмо.
Собеседование проходит в 2 этапа:
1-й этап — с менеджером по персоналу.
2-й этап — итоговое собеседование с руководителем.
Если готовы попробовать себя — сразу пишите, пока вакансия ещё не занята!
